Ledningskoordinator till myndighetschef
Luleå Tekniska Universitet / Organisationsutvecklarjobb / Luleå
2025-01-16
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Luleå,
Boden,
Piteå,
Kalix,
Älvsbyn eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Luleå Tekniska Universitet i Luleå,
Boden,
Piteå,
Kalix,
Överkalix eller i
hela Sverige Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 2 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 500 anställda och har 17 900 studenter.
De kommande åren investeras mångmiljardbelopp i Norrbotten och Västerbotten i stora projekt som syftar till ett mer hållbart samhälle nationellt så väl som globalt. Luleå tekniska universitet är involverat i flera av dessa högaktuella forskningsprojekt och den samhällsomvandling som följer. Vi har ett brett utbud av utbildningar för att matcha den kompetens som efterfrågas. Vi hoppas att du vill hjälpa oss att bygga framtidens hållbara företag och samhällen.
Publiceringsdatum2025-01-16Om tjänstenVi söker nu en ledningskoordinator till enheten Koordinering och ledningsstöd, som ger stöd till universitetsledningen. I rollen som ledningskoordinator arbetar du som kvalificerat ledningsstöd till rektor, tillika myndighetschef, för Luleå tekniska universitet.
Som ledningskoordinator kommer du särskilt ansvara för att:
• Vara ett nära stöd till rektor genom att sammanställa underlag, ta fram agendor och administrera mötesforum som leds av rektor, inklusive att skriva minnesanteckningar.
• Fånga upp vad som sägs och beslutas vid rektors olika möten och sedan förmedla eventuella åtgärdsbehov till berörda samt följa upp progressionen av åtgärderna.
• Vara rektors förlängda arm, vilket vanligtvis innebär att verka i bakgrunden men ibland innebär att representera och föra fram rektors vilja.
• Formulera och skapa presentationsmaterial och andra texter av hög kvalitet åt rektor.
• Stödja rektor i målgruppsanpassad kommunikation, inklusive sociala medier.
• Följa med rektor som administrativt stöd på ett urval av resor inom Sverige.
Vi erbjuder
• En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap för en hållbar framtid.
• Engagerade kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö.
• En statlig anställning med goda arbetsvillkor.
Läs mer om våra förmåner här.
Kvalifikationer• Akademisk utbildning som vi bedömer vara relevant för tjänsten, eller motsvarande förvärvad erfarenhet som bedöms som likvärdig.
• Förmåga att arbeta strukturerat och med hög noggrannhet.
• God kommunikatör och har god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska.
• Förmåga att hantera konfidentiell information på ett professionellt sätt.
• Ansvarsfull, prestigelös och stor personlig integritet.
• Förmåga att ge god service och erbjuda ett gott värdskap.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Omfattning och ort
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Luleå. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillsättning av tjänst sker enligt överenskommelse.
Ytterligare information
För ytterligare information är du välkommen att kontakta myndighetschef/rektor Birgitta Bergvall-Kåreborn, 0920-491327,
birgitta.bergvall-kareborn@ltu.se eller avdelningschef Mikael Öqvist, 0920-493228,
mikael.oqvist@ltu.seFackliga företrädare:
SACO-S Diana Chroneer, 0920-49 2037,
diana.chroneer@ltu.se och OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721
marika.vesterberg@ltu.seSå ansöker duVi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.
Sista dag att ansöka är 2025-02-06
Referensnummer: LTU-223-2025
Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Luleå Tekniska Universitet (org.nr 202100-2841)
Arbetsplats Luleå tekniska universitet
Jobbnummer 9106328