Ledningskoordinator fastighetsbolag

Eksjö Kommun / Assistentjobb / Eksjö
2024-08-13

Visa alla assistentjobb i Eksjö, Nässjö, Ydre, Vetlanda, Kinda eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Eksjö Kommun i Eksjö

Eksjöbostäder äger och förvaltar fastigheter med ca 1 200 lägenheter. Fastigheterna finns i Eksjö tätort och i Mariannelund. Eksjö Kommunfastigheter äger och förvaltar skolor, äldreboenden, idrottsanläggningar och kulturbyggnader i hela Eksjö kommun. Vår ambition är att skapa de bästa förutsättningarna för våra hyresgäster, Eksjö kommuns verksamheter och invånarnas fritid. Välskötta och ändamålsenliga bostäder och lokaler är en viktig del av en attraktiv kommun som skapar tillväxt. Läs mer på www.eksjobostader.se

Publiceringsdatum
2024-08-13

Arbetsuppgifter
Har du erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation? Har du fingertoppskänsla att kunna stötta både ett bolags högsta ledning och en politiskt tillsatt bolagsstyrelse? Då är det här rätt utmaning för dig. Du kommer vara ett stöd främst till VD, men även övrig ledning, där mycket av arbetet kretsar kring att koordinera Bolagets ledningsarbete. I praktiken innebär det att du koordinerar både inom och mellan styrelse och ledning. Du tar hand om och fördelar frågor som kommer från stadshuset och andra håll och kommunicerar det vidare utifrån vad som behövs prioriteras först. Du tar fram underlag och förbättrar interna processer och rutiner där utveckling av nya digitala arbetssätt och system är en viktig del. När möjlighet finns, ser vi gärna att du även driver projekt, som kommer både från eget initiativ eller som blir dig tilldelat. I den här rollen finns stora möjligheter att både lära dig hur ett kommunalt bolag fungerar och att få utvecklas i karriären framåt.

Ansvarsområden

ledningskoordinering, t.ex. föredragningslistor, kallelser, handlingar, protokoll, aktivitetslistor, förbereda agendor, minnesanteckningar
vd-stöd, t.ex. kommunikation/information, kunddialoger, utredningar och uppdrag
stöd till avdelningschefer och hantering av sociala medier, kommunikations- och samarbetsytor
förstå strategiska och taktiska områden/frågor och stötta i att omsätta dessa operativt.
Arbetet är varierande både gällande arbetsuppgifter och i intensitet. Det är VD som arbetsleder och hjälper dig att prioritera ifall så skulle behövas. I grunden står du dock stadigt på egna ben och du bidrar till ordning och reda, enhetlighet och effektivitet.

För att sammanfatta det hela är det här en spännande tjänst med både utmaningar och möjligheter.

Kvalifikationer
Eftergymnasial utbildning - Skallkrav
Inom Samhällsvetenskap, humaniora, administration eller motsvarande utbildning som vi finner är relevant för tjänsten

Minst tre års arbetslivserfarenhet - Skallkrav
Arbetslivserfarenhet med kvalificerade arbetsuppgifter

God erfarenhet och förståelse för digitala lösningar och arbetssätt - Skallkrav
Du ska kunna sätta dig in i och förstå sambanden mellan digitala system och ledningsprocessser för att kunna vara med och driva utveckling av dem.

Svenska i tal och skrift - Skallkrav
Du har mycket god kommunikativ förmåga i svenska språket i både skrift och tal.

Sociala medier - Meriterande
Vi ser det som positivt att du har erfarenhet att arbeta med kommunikation i sociala medier i syfte att stärka ett bolags varumärke.

01. Strukturerad (målmedvetenhet) - Meriterande
Arbetar enligt en tydlig process, organiserar och planerar sitt arbete väl, slutför det som påbörjats och håller deadlines.

10. Samarbetsorienterad (vänlighet) - Meriterande
Anpassar sig och hittar win-win-lösningar genom ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet.

06. Vetgirig (öppenhet) - Meriterande
Håller sig à jour inom sin profession och sitt expertområde, omvärldsbevakar och trendspanar.

ÖVRIGT
Om du är den vi söker och du tycker att tjänsten är intressant, så ser vi fram emot din ansökan. Du ansöker lättast via länken i annonsen.

Blir du kallad till intervju behöver du kunna styrka din identitet på något av följande tre sätt:
• Pass
• Nationellt ID-kort som visar medborgarskap
• ID-kort kombinerat med personbevis där
medborgarskapet framgår.
Är du medborgare i land utanför EU/EES behöver du även visa upp ett giltigt uppehållstillstånd och/eller arbetstillstånd i Sverige.

Eksjöbostäder har före annonsering redan gjort val av annonseringskanaler och undanber oss därför samtal från rekryteringsfirmor och annonsförsäljare.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-09-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C200245-2024".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Eksjö kommun (org.nr 212000-0589), http://eksjobostader.se

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Arbetsplats
Eksjöbostäder och Eksjö Kommunfastigheter

Kontakt
VD
Simon Lantz
simon.lantz@eksjo.se
0703610733

Jobbnummer
8836672

Ledningskoordinator fastighetsbolag

Prenumerera på jobb från Eksjö Kommun