Ledningskoordinator
Kulturhuset Stadsteatern AB / Assistentjobb / Stockholm
2025-11-07
Visa alla assistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kulturhuset Stadsteatern AB i Stockholm Publiceringsdatum2025-11-07Om företagetKulturhuset Stadsteatern är en av Sveriges mest välbesökta kulturinstitutioner med ett brett program inom teater, dans, musik, samtal, konst och bibliotek. Här arbetar vi tillsammans för att göra kulturen tillgänglig för alla stockholmare.
Om tjänstenSom ledningskoordinator är du ett kvalificerat ledningsstöd till VD, teaterchef och bolagsjurist. Du planerar, koordinerar och tillser att underlag finns framme samt möjliggör att möten kan flyta på smidigt.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Förbereda möten för bland annat ledningsgrupp och styrelse såsom utskick av material, dokumenthantering, mötesanteckningar, bokning av lokaler och förtäring
Ta fram presentationer och underlag
Administrativa uppgifter kopplade till upphandling, personuppgiftshantering, avtalsuppföljning, utlämnande av allmänna handlingar och GDPR
Koordinering och planering av kalenderbokningar
Reseadministration såsom bokningar, kvittohantering och reseräkningar
Kvalifikationer Minst fem års erfarenhet av arbete som kvalificerat ledningsstöd i större, komplex organisation
Eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning
Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
Mycket god datorvana och trygg hantering av Officepaketet och relevanta IT-verktyg
Meriterande om du har erfarenhet av liknande arbete i kulturbranschen
Viktigt för rollen
Hög servicenivå
Mycket god kommunikations- och samarbetsförmåga
Vana att hantera konfidentiell information
Förmåga att ta stort eget ansvar, agera proaktivt och kunna prioritera bland många arbetsuppgifter
Vi erbjuder
Hos oss får du en nyckelroll nära besluten, i en miljö där kultur och samhällsfrågor möts varje dag. Du arbetar brett och blir en viktig del av ett engagerat team. Du erbjuds generösa förmåner som exempelvis friskvårdsbidrag, rabatter på stadens simhallar och gym, personalbiljetter till våra föreställningar och fritt inträde till våra utställningar. Kulturhuset Stadsteatern omfattas av Riksavtalet mellan Svensk scenkonst och fackförbundet Scen & Film och Akademikerförbunden.
Övrigt om tjänsten
Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde snarast möjligt eller enligt överenskommelse.
Ansökan och urvalsprocess
Urval sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt men senast den 28 november.
Har du frågor om tjänsten? Välkommen att kontakta rekryterande chef VD Malin Dahlberg,
malin.dahlberg@kulturhusetstadsteatern.seFackliga företräden
På vår rekryteringssida hittar du kontaktuppgifter till våra lokala fackliga företrädare.
Kulturhuset Stadsteaterns hållning till mångfald och hållbarhet
Kulturhuset Stadsteatern värdesätter mångfald och ser olikheter som en styrka. Vårt hållbarhetsarbete omfattar både socialt ansvar och klimatpåverkan.
Ersättning Månadslön enl överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-11-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kulturhuset Stadsteatern AB (org.nr 556026-1553)
Kontakt VD
Malin Dahlberg
malin.dahlberg@kulturhusetstadsteatern.se Jobbnummer 9594286