Länsledningsadministratör
Länsstyrelsen I Värmlands Län, Länsledningens Kansli / Assistentjobb / Karlstad
2024-09-27
Visa alla assistentjobb i Karlstad,
Hammarö,
Forshaga,
Grums,
Kil eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Länsstyrelsen I Värmlands Län, Länsledningens Kansli i Karlstad Länsstyrelsen är en viktig länk mellan människor och kommuner å ena sidan och regering riksdag och centrala myndigheter å den andra. Vi arbetar för ett långsiktigt hållbart samhälle genom kunskapsförmedling, tillsyn, stöd- och tillståndsgivning, utveckling och samordning inom många samhällsområden. Hos oss arbetar cirka 230 personer och vår chef är landshövdingen.
Om du är intresserad av samhällsfrågor och vill medverka till utvecklingen av Värmlands län skulle du vara rätt person för oss.
Publiceringsdatum2024-09-27BeskrivningLänsledningen består av landshövding Georg Andren och länsrådet Emma Spak.
Som länsledningsadministratör stöttar du länsledningen i det dagliga arbetet med att leda myndigheten och landshövdingen i dennes ämbetsroll i ett team tillsamman med andra funktioner som pressansvarig tillika länsledningskoordinator, länsledningens chaufför och residensets husföreståndare.
Dina arbetsuppgifterLänsledningsadministratören ansvarar för landshövdingens och länsrådets dagliga administrativa stöd. Du har en nyckelroll i landshövdingens och länsrådets dagliga verksamhet. Arbetet innebär kontakter med många olika människor i skilda roller både internt och externt, vilket ställer höga krav på flexibilitet, integritet och social kompetens.
Arbetsuppgifterna innefattar bland annat samordning och planering av interna och externa möten för länsledningen och all administrativ hantering som kopplar till detta som resebokningar, administration av kallelser, besöksanmälningar, minnesanteckningar och liknande. I dina arbetsuppgifter ingår även att besvara inbjudningar samt att utforma länsledningens inbjudningar och administrera dessa. Du ansvarar också för länsledningens dokumenthantering och enklare ekonomihantering kopplad till länsledningen.
KvalifikationerVi söker dig som har flerårig erfarenhet av liknande roller, exempelvis som chefssekreterare, VD-assistent eller andra kvalificerade administrativa roller.
Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet är meriterande.
Du har avslutad gymnasieutbildning. Eftergymnasial utbildning inom administration eller motsvarande är meriterande. Du har mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift. Du är en van användare av officepaketet och en erfaren användare av digital kommunikation. Tidigare erfarenhet av digital dokument- och ekonomihantering är meriterande.
I denna roll lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper. Som person behöver du vara självständig, stabil och trygg i din relation med kollegor, besökare och uppdragsgivare. Du har god förmåga att arbeta strukturerat och samtidigt ha kapacitet att hantera snabbt uppkomna situationer och nya förutsättningar. Din erfarenhet och ditt lugn gör att människor känner förtroende för dig och för att du får jobbet gjort. Du är säkerhetsmedveten och förutseende. Utöver det är du öppen, har lätt för att bygga relationer och trivs i olika sociala sammanhang.
AnställningsvillkorSvenskt medborgarskap är ett krav då tjänsten innebär krav på säkerhetsklassning. Ett krav för att få anställning är godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll. Säkerhetsprövningen kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.
Tjänsten innebär placering i myndighetens kris-och krigsorganisation.
För att arbeta hos oss ska du dela statens gemensamma värdegrund. Dess sex principer anger inriktningen för hur myndigheter och statsanställda ska ta sig an sina uppdrag.
o Demokrati
o Legalitet
o Objektivitet, saklighet och likabehandling
o Fri åsiktsbildning
o Respekt för alla människors lika värde
o Effektivitet och service
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Så här behandlar vi dina personuppgifter:
https://www.lansstyrelsen.se/varmland/personuppgifterHar du skyddad identitet, referenser eller liknande information som du själv bedömer som olämplig att lämna ut, registrera dig inte i systemet utan kontakta någon av kontaktpersonerna för tjänsten.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-10-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "8788-2024".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Länsstyrelsen i Värmlands län (org.nr 202100-2395)
Arbetsplats Länsstyrelsen I Värmlands Län, Länsledningens Kansli
Kontakt Emma Spak, länsråd
010-2247204 Jobbnummer 8923695