Ladokhandläggare

Konstfack / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Konstfack i Stockholm

Konstfack är Sveriges största konst- och designhögskola med ca 900 studenter och 200 anställda. Vi erbjuder utbildningar på kandidat- och masternivå inom konst, konsthantverk och design samt lärarutbildning. Gemensamt för våra utbildningar är att de vilar på konstnärlig grund. De flesta lärarna är deltidsanställda och bedriver egen yrkesverksamhet vid sidan av undervisningen. Konstfack strävar efter att vara en jämställd arbetsplats och verkar för mångfald och jämlikhet.

Tjänsten är placerad vid Studentkansliet som är en del av den utbildnings- och forskningsadministrativa avdelningen. Studentkansliet är Konstfacks gemensamma enhet för studentservice, antagning, studiedokumentation och examensärenden och består av tre medarbetare. Studentkansliet har bland annat ansvar för att Konstfacks system och processer för antagning, studiedokumentation och examensärenden svarar mot behoven av utveckling, planering, underlag för redovisning och kvalitetssäkring. I det ingår även samordning och stöd i det arbete som sker på institutioner och avdelningar. Kansliet svarar också för information och service till befintliga studenter och sökande.

Publiceringsdatum
2012-02-17

Dina arbetsuppgifter
• ansvara för förvaltning av studiedokumentsystemet Ladok
• ansvara för kontakterna med den Ladok-konsortiet och driftcentralen
• ansvara för kvalitetssäkring av systemet, registervård och felsökning
• göra olika typer av databasutsökningar och dylikt
• ta fram olika typer av rapporter, underlag och statistiska sammanställningar
• utbilda Ladokanvändare på högskolan
• leda utvecklingen av processer gällande studiedokumentation

Du deltar också i avdelningens övriga arbete med att handlägga/administrera examensärenden, informera om Konstfacks utbildningar, ge service till studenter angående studiemedel, tillgodoräknanden och studieuppehåll samt delta i antagningsarbetet.

Vi söker dig!
Vi söker dig som har många års erfarenhet av arbete med Ladok, varav flera år på en studieadministrativ avdelning eller dylikt. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska samt har god pedagogisk och analytisk förmåga. Du har en relevant högskoleutbildning eller motsvarande. Det är meriterande om du har goda kunskaper i Excel, NyA samt goda kunskaper i SQL eller motsvarande.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper såsom servicekänsla, ansvarstagande, initiativförmåga, noggrannhet, flexibilitet och god samarbetsförmåga.

Anställningen är tillsvidareanställning på heltid som inleds med 6 månaders provanställning. Tillträde den 1 april alternativt så snart som möjligt.

Mer information
Om du vill veta mer om anställningen kontakta Magnus Mörck, chef för Utbildnings- och forskningsadministrativa avdelningen, tel. 08-450 41 37 eller personalhandläggare Johanna Öberg tel. 08-450 41 10. Fackliga kontaktpersoner nås genom Konstfacks växel 450 41 00.

Så ansöker du
Välkommen med din elektroniska ansökan i form av ett personligt brev och din CV, märkt med diarienummer PER 2012/25 senast den 12 mars 2012. Läs mer på www.konstfack.se/ledigajobb där du kan logga in med din e-postadress och ett lösenord för att söka anställningen.

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Konstfack

Adress
Konstfack
Box 3601
12627 Stockholm

Jobbnummer
1161817

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ladokhandläggare

Prenumerera på jobb från Konstfack