Kvalitetsadministratör till Stockholm Vatten och Avfall!
Academic Work Sweden AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Academic Work Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Vi söker för Stockholm Vatten och Avfalls räkning en kvalitetsadministratör där du kommer ha en varierande roll och åka ut till deras anläggningar för att genomföra kvalitetskontroller. Du kommer även ha ett administrativt ansvar inom enheten och ingå i olika projekt. Är du en person som trivs i en administrerande tjänst där du samtidigt får nyttja din kommunikativa sida? Då kan du vara personen vi söker! Skicka in din ansökan idag - vi tillämpar löpande urval.
OM TJÄNSTEN
Stockholm Vatten och Avfall är en samhällsbyggare i framkant som driver och utvecklar vatten- och avfallstjänster med miljöfokus. Varje dag, året runt förser de 1,5 miljoner stockholmare med rent och gott kranvatten, renar avloppsvatten och ser till att avfallet tas om hand. Tillsammans med invånare, företag och andra intressenter arbetar de för att Stockholm ska bli världens mest hållbara stad.
Till deras enhet Återvinning, söker de nu en kvalitetsadministratör. Du kommer ingå i ett team på 8 personer med senior kompetens där majoriteten arbetar som tekniska utredare som ansvarar för återvinning och återbruk av avfall. De ansvarar för anläggningarna och genomför även nybyggnationer där de även hanterar mark- och avtalsfrågor. Kulturen beskrivs som social och där de alla arbetar med högt engagemang och stöttar varandra.
I rollen som kvalitetsadministratör kommer du arbeta med regelbundna besök på deras 8 anläggningar (5 återvinningscentraler samt 3 återbruksanläggningar) och utföra kvalitetskontroller enligt en checklista. Alla noterade brister eller avvikelser ska rapporteras till avtalsansvarig på Stockholm Vatten och Avfall och/eller till driftentreprenören. Du kommer ha flera sociala kontaktytor inom enheten men även med extern driftentreprenör och andra partners.
Utöver kvalitetskontroll på anläggningarna kommer du också avlasta enheten med att ha ett administrativt ansvar. Detta innebär att du kommer hantera deras funktionsbrevlådor, där du tar emot felanmälningar och beställningar av önskade åtgärder. Du kommer även medverka inom flera olika projekt inom enheten där du kommer delta i workshops och ha ansvar att ta fram PowerPoint presentationer, föra mötesprotokoll och skapa material baserat på vad som uppkommit. Du kommer även att arbeta med att skapa underlag till driften genom att läsa och sammanställa driftavtal.
Du utgår från deras huvudkontor i Ulvsunda och kommer åka ut till anläggningarna löpande, vilket kräver att du har B-körkort. Detta är en heltidstjänst där arbete under kvällar och helger kan förekomma då anläggningsbesöken behöver genomföras olika dagar och tider.
Du erbjuds
• En arbetsplats som värnar om hållbarhetsfrågan.
• Varierande arbetsuppgifter och seniora kollegor där du kan växa och forma rollen beroende på bakgrund och intresse.
• En roll med flera sociala kontaktytor där du får nyttja din kommunikativa förmåga i en administrativ tjänst.
ARBETSUPPGIFTER
Publiceringsdatum2024-01-24Dina arbetsuppgifter• Utföra oväntade kvalitetskontroller vid olika tider och dagar enligt givna riktlinjer och checklista.
• Rapportera eventuella brister eller avvikelser till avtalsansvarig på Stockholm Vatten och Avfall eller hos driftentreprenören.
• Ta fram underlag till driften genom att läsa och sammanfatta driftavtal.
• Ingå i projekt inom enheten där du medverkar i olika workshops med ansvarar att ta fram PP-presentationer, för mötesprotokoll och skapa material.
• Hantera funktionsbrevlådor, där du tar emot felanmälningar och beställningar av önskade åtgärder, samt andra administrativa arbetsuppgifter inom enheten.
VI SÖKER DIG SOM
• Har minst en gymnasieexamen.
• Goda kunskaper i MS Office med fokus på PowerPoint, Word och Excel.
• Mycket god dokumentationsvana.
• Kommunicerar obehindrat på svenska i såväl tal som skrift då daglig kommunikation och dokumentation sker på svenska.
• Har B-körkort.
• Möjlighet att arbeta kväller och helger vid behov, som sker enligt planering på plats.
Det är meriterande om du har
• Erfarenhet av att läsa och sammanställa avtal.
• Erfarenhet av drift och förvaltning av anläggningar.
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
• Kommunikativ
• Självgående
• Noggrann
• Samarbetsinriktad
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Ersättning Enligt avtal
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "15100407".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Academic Work Sweden AB (org.nr 556559-5450),
http://www.academicwork.se Arbetsplats Academic Work
Jobbnummer 8416458
Observera att sista ansökningsdag har passerat.