Kvalificerad sekreterare till landshövdingen
Länsstyrelsen i Södermanlands län / Administratörsjobb / Nyköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Nyköping,
Oxelösund,
Trosa,
Gnesta,
Flen eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Länsstyrelsen i Södermanlands län i Nyköping Länsstyrelsen är en expertmyndighet inom områden som natur och miljö, samhällsbyggnad och landsbygd, direkt underställd regeringen. Vi fungerar som en länk mellan människor, kommuner, regioner och olika myndigheter. Vi verkar för att nationella mål får genomslag i länet. Det gör vi genom att se till helheten i vår myndighetsutövning, genom att förmedla kunskap och genom att samordna och utveckla olika sakfrågor. Hållbar utveckling ger framtiden möjligheter i ett Södermanland för alla.
Södermanland är ett av de snabbast växande länen i Sverige och Länsstyrelsen står inför en mängd intressanta utmaningar. Som sekreterare till landshövdingen kommer du att fungera som spindeln i nätet och ingå i Stabsfunktionen.
Funktionen samordnar och stödjer landshövdingens externa aktiviteter, uppdrag och kontakter, tar fram utredningar och kunskapsunderlag, ansvarar för verksamhetsplanering, årsredovisning samt övergripande information och kommunikation.
Publiceringsdatum2017-07-28Dina arbetsuppgifterSom sekreterare ligger fokus på att ge ett kvalificerat stöd till landshövdingen och till länsrådet när det gäller administrativa uppgifter och att hantera interna och externa kontakter. Det kan till exempel vara att förbereda, samordna och boka såväl interna som externa möten, hantera resor och inbjudningar, diarie- och register hålla ärenden samt ta fram relevanta underlag inför möten samt sköta viss ekonomiadministration. I uppdraget ingår också att självständigt ansvara för, eller vara delaktig i, planering och genomförande av vissa arrangemang.
Arbetet kräver mycket god administrativ förmåga och du ska ha erfarenhet och vilja att systematisera, skapa ordning och reda, samt att planera både på kort och lång sikt. Du ska även kunna skriva underlag till brevsvar eller andra texter samt ta fram enklare presentationsmaterial
Du är van att ligga steget före och du har förmåga att se helheter och samband. Du är intresserad av att utveckla och förenkla olika rutiner för återkommande arbetsuppgifter.
Kvalifikationer och profil
Du har gymnasial utbildning, gärna med någon form av påbyggnadsutbildning inom administration eller offentlig förvaltning. Du har minst fem års erfarenhet av kvalificerat arbete som sekreterare.
Arbetet ställer höga krav på snabba och effektiva leveranser. Arbetsuppgifterna kräver att du är flexibel och van att arbeta med flera olika uppdrag samtidigt. Du kan hantera olika situationer på ett ansvarsfullt sätt, utan att göra avkall på noggrannhet och kvalitet. Du har en egen drivkraft och förmåga att prioritera.
Du är en skicklig administratör och it-användare. Du har mycket goda kunskaper i Microsoft Office-programmen och vana av andra administrativa stödsystem. Du är intresserad av att utveckla och förbättra våra interna administrativa rutiner och hur vi använder olika system.
Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift och har, förutom svenska, goda språkkunskaper i engelska.
Som person är du är serviceinriktad, lösningsorienterad, strukturerad, lyhörd och prestigelös och kan i olika sammanhang representera Länsstyrelsen på ett professionellt sätt.
Du har B-körkort.
Arbetet kräver att du har hög integritet och stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
Anställningen är tillsvidare från 1 oktober eller enligt överenskommelse. Provanställning på sex månader kan komma att tillämpas.
Läs mer om länsstyrelsen på vår hemsida
www.lansstyrelsen.se/sodermanland.Länsstyrelsen erbjuder en attraktiv arbetsplats. Vi har en levande värdegrund som baseras på de mänskliga rättigheterna och principen om likabehandling.
Vid rekrytering strävar Länsstyrelsen efter en jämn könsfördelning och att främja mångfald bland medarbetarna. Då länet är ett finskt förvaltningsområde är det meriterande om du har kunskaper i finska. Det är även meriterande om du behärskar ytterligare ett språk.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-08-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktRune van den Brink, ST 010-2234000
Hans Hurtig, SACO 010-2234000
Ann-Sofi Blomkvist, Enhetschef 010-2234000
FöretagLänsstyrelsen i Södermanlands län
AdressLänsstyrelsen i Södermanlands län
Stora Torget
61186 Nyköping
KontorsadressResidenset, Stora Torget Nyköping
Jobbnummer 3618632
Observera att sista ansökningsdag har passerat.