Kvalificerad sekreterare

Umeå kommun / Organisationsutvecklarjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla organisationsutvecklarjobb i Umeå, Vännäs, Nordmaling, Vindeln, Robertsfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Umeå kommun i Umeå, Vindeln eller i hela Sverige

Kvalificerad sekreterare till enheten för stöd och utveckling
ÄLDRE:2016:12

Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med 11 700 medarbetare. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring 1 000 medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?

Enheten stöd och utveckling är en stödfunktion till ledning, verksamhet och politik inom områdena Äldreomsorg samt Stöd och omsorg. Vid enheten finns förutom sekreterare bland annat nämndsekreterare, registrator, utredare, planeringssekreterare, verksamhetsutvecklare, medicinskt- och socialt ansvariga funktioner.

Anställningsform
Allmän visstidsanställning, heltid från och med 2016-2-01 till och med 2016-12-31.

Publiceringsdatum
2016-01-21

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att vara ett ledningsstöd till två områdeschefer och deras ledningsgrupper inom området Äldre samt området Stöd och omsorg. Dina arbetsuppgifter kommer att variera mellan personal- och fakturaadministration, handläggning och skrivning av mindre utredningar, möteskoordinering och planering, protokoll-, minnesanteckningar och presentationsmaterial. Vidare att ansvara för konferensbokning, viss service till politiker och den officiella brevlådan. Ett nära samarbete sker med nämndsekreterare och registrator.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning. Du har arbetat inom social sektor samt med kvalificerat administrativt arbete eller chefsstöd. Exempelvis som chefssekreterare, med kartläggning, handläggning, mindre utredning, fakturahantering och personaladministration. Arbetet innebär även att kunna hantera oförutsedda samtal av krävande karaktär på ett bra sätt med hög integritet, vilket ställer krav på ett professionellt och gott bemötande. Du har god förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt på både svenska och engelska. Du trivs i mötet med människor och har känsla för service. Du är självgående, noggrann och strukturerad.

Vi ser gärna att du bifogar personligt brev och cv.

Tillträdesdag
2016-02-01 eller så snart som möjligt

Välkommen med din ansökan. Umeå kommun använder sig av E-rekrytering gör därför din ansökan på Umeå kommuns hemsida www.umea.se/jobb

Behöver du hjälp när du ska lägga upp din ansökan, ta kontakt med vår support, 090-16 10 99, tryck 1

Umeå kommun gör inför varje rekrytering ett aktivt val av annonsplats och eventuellt rekryteringsstöd. Vi kontaktar själva de vi väljer att annonsera hos. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om köp av annonsplats eller rekryteringsstöd. Vi ber om respekt för detta.

Varaktighet, arbetstid
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-01-28
Umeå kommun använder sig av E-rekrytering gör din ansökan på Umeå kommuns hemsida Klicka på denna länk för att göra din ansökan
Ange följande referens när du ansöker: ÄLDRE:2016:12

Kontakt
Helen Abrahamsson, chef Enheten för stöd och utveckling 070-330 29 43

Facklig kontakt
P-O Backlund, SACO 090-16 19 68
Umeå avdelningen, Vision 090-16 18 86

Företag
Umeå kommun

Adress
Umeå kommun
90184 UMEÅ

Kontorsadress
SKOLG 31 A
UMEÅ

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 090-16 10 99
E-postadress: jobb@umea.se

Jobbnummer
2627370

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kvalificerad sekreterare

Prenumerera på jobb från Umeå kommun