Kvalificerad Löneadministratör sökes till Folkuniversitetet

Wise Professionals / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Wise Professionals

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Wise Professionals i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Danderyd, Huddinge eller i hela Sverige

Är du en kvalificerad löneadministratör som också gärna vill ta ett teamansvar? Vi erbjuder dig ett stimulerande arbete i en kreativ miljö där vi har stort fokus på service och att utveckla verksamhetens processer och metoder.

Det här är en rekrytering där du blir anställd direkt hos Folkuniversitetet. Placering är i deras härliga kontorslokaler på Observatorielunden i centrala Stockholm.

Rollen och huvudsakliga arbetsuppgifter

Som kvalificerad löneadministratör kommer du att ingå i ett team tillsammans med tre kollegor på vår löneavdelning, men också ta ett teamansvar inom gruppen. Du kommer att rapportera till den administrativa chefen och ni arbetar i ett nära samarbete med såväl HR- som ekonomiavdelningen. Dina arbetsuppgifter kommer att innebära att hantera lön från ax till limpa såsom:

Bearbetning, granskning och inkrävande av löneunderlag
Lönekörning
ITP-rapportering
Hantering av anställningsavtal
Arbetsgivarintyg
Kontrolluppgifter
Manuella löne- och semesterberäkningar
Hantering av reseräkningar
Ta fram och bearbeta statistik till chefer
Bokföring av löner



I tjänsten ingår även att utbilda nyanställd personal i tidrapportering och chefer i attestering, samt löpande information och rådgivning till medarbetare och chefer. Rollen innebär en stor mängd interna kontakter.

Utöver det operativa ansvaret kommer du att ansvara för arbetsfördelning och samla teamet för genomgångar för att tillsammans arbeta mot uppsatta mål. Du gillar att vara ett bollplank och att finnas till hand för dina kollegor.



Publiceringsdatum
2017-10-16

Bakgrund
Vi söker dig som har minst en 3-årig gymnasieutbildning och är utbildad löneadministratör och/eller har gedigen erfarenhet från självständigt lönearbete. Det är av hög vikt att du har erfarenhet av att arbeta med hela löneprocessen samt kan regelverket kring löner. Grundläggande kunskaper i Office krävs och att du behärskar det svenska språket på ett bra sätt, samt har goda systemkunskaper. Det är meriterande om du har erfarenhet av HR plus samt kollektivavtal inom utbildningsområdet.

Som person är du noggrann och engagerad i ditt arbete med en positiv och utåtriktad attityd. Du är inte rädd för att fatta beslut, samtidigt som du är lyhörd och verkar för ett gott samarbete inom gruppen. Du är duktig på att kommunicera och har ett pedagogiskt förhållningssätt. Vi ser även att du är självgående, driven och trygg i din yrkesroll. För att trivas i rollen bör du vara en stjärna på administration, ihärdig och ha en känsla för siffror. Du har lätt för att prioritera och hjälper gärna till där det behövs. Du verkar för att säkerställa en effektiv intern och extern administration av god kvalité.

Att arbeta som löneadministratör innebär att dagligen hantera känsliga och konfidentiella uppgifter vilket ställer höga krav på sekretess, integritet och en förståelse för att möta människor i deras olika behov. Det här är någonting som ter sig naturligt för dig i din yrkesroll!



Erbjudande

Tjänsten är varierande med både stort ansvar och fina möjligheter att utvecklas vidare. Folkuniversitetet erbjuder utbildningar inom många olika områden vilket du har goda möjligheter att ta del av. Arbetsplatsen är trivsam och det är ett team med trevliga kollegor som väntar på dig! Vi värdesätter de kvalitéer som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten.



Om Folkuniversitetet

Studieförbundet Folkuniversitetet bedriver folkbildning och vuxenutbildning i hela Sverige. Vår idé är att genom kunskap och skapande ge människor förutsättningar för ett rikare liv. Kunskap förändrar. Vi anser att kunskap har ett värde i sig, för den enskilde och för samhällsutvecklingen i stort. Folkuniversitetet ska vara en naturlig mötesplats för människors fria kunskapssökande - för lärande, kulturupplevelser och möjlighet till reflektion.

Folkuniversitetet bedriver folkbildning och vuxenutbildning på ett 100-tal orter i Sverige. Vi uppbär statsbidrag för de delar av verksamheten som är folkbildningsarbete. Folkuniversitetet drivs i stiftelseform och utan vinstintresse. Folkuniversitetet är partipolitiskt obundet och fristående från religiösa och fackliga intressen.



Så ansöker du
I den här rekryteringen samarbetar vi med Wise Professionals. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Karin Rose på karin.rose@wise.se eller 072-303 59 24 eller Julia Goossens på Julia.Goossens@wise.se eller 070-433 57 35.

Annonsen kommer att ligga ute till och med den 14/10 och vi ser fram emot att få din ansökan via www.wise.se senast det datumet. Vi tar inte emot ansökningar via mail. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdatum. Välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön - Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-10-27
Ange följande referens när du ansöker: wiseprofessionals18739
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Wise Professionals

Adress
Wise Professionals
Sveavägen 13
11157 Stockholm

Kontorsadress
Sveavägen 13

Jobbnummer
3751136

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Wise Professionals

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Wise Professionals: