Kvalificerad handläggare

Uppsala universitet, Avdelningen för alumnkontakter och donators / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Avdelningen för alumnkontakter och donators i Uppsala

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40 000 studenter, 7 000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor.

Uppsala universitet har under hela sin historia varit föremål för betydande filantropiskt stöd till sin verksamhet.

Som en strategisk och prioriterad åtgärd för att ytterligare stärka dessa kontakter har universitetsledningen beslutat inrätta en avdelning för alumnkontakter och donatorsrelationer.

Avdelningen har fokus på fundraising- och alumnverksamhet, och har som övergripande uppdrag är att öka den externa finansieringen till Uppsala universitet. Avdelningens verksamhet bedrivs genom att initiera, driva och långsiktigt vidmakthålla kontakter med svenska och internationella, privata och offentliga, intressenter, vilka via gåvor, sponsring eller personligt engagemang har intresse att stödja Uppsala universitets utbildning och forskning. Avdelningen verkar i nära dialog med såväl Uppsala universitets forskare och ledning, som med andra avdelningar inom universitetsförvaltningen.

Avdelningen kommer efter uppbyggnad att utgöras av ett drygt tiotal medarbetare.

Arbetsuppgifter: Som handläggare arbetar du tillsammans med avdelningens medarbetare i att initiera och upprätthålla goda relationer med Uppsala universitets alumner, sponsorer och donatorer. Dina arbetsuppgifter inkluderar planering, organisering, handläggning och kommunikation i samband med externa kontakter och möten, liksom administrativ uppföljning och dokumentation av pågående projekt. Du kommer i ditt arbete ha frekventa kontakter med olika företrädare för Uppsala universitets institutioner, studenter och alumner liksom med externa intressenter såväl i Sverige som internationellt.

Du rapporterar till chefen för avdelningen för alumnkontakter och donatorsrelationer.

Kvalifikationskrav: Personen vi söker ska:

- ha flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter gärna inom universitet eller annan statlig myndighet,
- ha en högskoleutbildning som är relevant för arbetsuppgifterna. Vi bedömer forskarutbildning som meriterande för tjänsten.
- ha mycket god stilistisk förmåga och obehindrat kunna uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska,
- ha dokumenterat god administrativ förmåga,
- vara en kvalificerad avancerad användare av Officepaketet,
- ha god förmåga att arbeta självständigt, proaktivt och strukturerat.

Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna, såsom:

- ha god samarbetsförmåga,
- ha hög social kompetens och relationsskapande förmåga,
- ha förmåga att hantera strategisk information, och kunna planera, analysera, strukturera och prioritera,
- ha hög integritet med väl grundade och tydliga värderingar.

Arbetstempot är periodvis högt med korta deadlines, vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga hos alla medarbetare.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: Efter överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av tillträdande avdelningschef Agneta Stålhandske tfn fr.o.m den 30 oktober: 018-471 38 59, 070-425 03 66. Kommunikationsdirektör Pernilla Björk pernilla.bjork@uadm.uu.se, tel. 018-471 75 80, mobil 070-291 15 24.

Välkommen med din ansökan senast den 10 november 2017, UFV-PA 2017/3479.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Efter överenskommelse tillsvidareanställning

Publiceringsdatum
2017-10-13

Ersättning
Fast Lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-11-10
Ange följande referens när du ansöker: UFV-PA 2017/3479
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala universitet, Avdelningen för alumnkontakter och donators

Adress
Uppsala universitet, Avdelningen för alumnkontakter och donators
Box 256
75105 Uppsala

Kontorsadress
Box 256

Jobbnummer
3749741

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kvalificerad handläggare

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet, Avdelningen för alumnkontakter och donators