Kvalificerad handläggare
Mariestads kommun, Kommunstyrelseförvaltningen / Administratörsjobb / Mariestad
2026-03-05
Visa alla administratörsjobb i Mariestad,
Töreboda,
Götene,
Skövde,
Gullspång eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Mariestads kommun, Kommunstyrelseförvaltningen i Mariestad Mariestad är framtidskommunen med tydlig riktning - vi ska växa! Här finns jobb, grön omställning, god kommunal service och framtidstro, detta genomsyrar hela vår verksamhet!
Nu söker vi en kvalificerad handläggare till enheten för demokratistöd, som är en del av kommunstyrelseförvaltningen. Enheten som består av tio medarbetare arbetar med nämndsadministration, kommunarkiv, vaktmästeri och posthantering. Ett viktigt uppdrag är också att ansvara för planering och praktiskt arbete med de allmänna valen.
Enheten fungerar som ett administrativt stöd till de förtroendevalda och förvaltningarna och ger politiken förutsättningar att fatta väl underbyggda och rättssäkra beslut.
Publiceringsdatum2026-03-05ArbetsuppgifterVi söker dig som vill arbeta kvalificerat med frågor som rör allmänna handlingar och offentlighet. I ditt uppdrag ingår att ha ett samordnande ansvar för utlämningsärenden och fungerar som processtöd i frågor om allmän handling. Rollen innebär även att planera och genomföra utbildningsinsatser inom allmän handling och dokumenthantering samt att utveckla och förvalta rutiner som stöd för verksamheten. Du ger även stöd i frågor om GDPR och offentlighetsprincipen och är en viktig kontaktpunkt för både allmänhet och kollegor. Du samordnar och omhändertar ärenden som rör flera förvaltningar alltid inom lagens ramar.
Mer specifikt består arbetsuppgifterna av:
• Kvalificerat arbete med allmänna handlingar vilket omfattar ett helhetsansvar för utlämningsärenden enligt offentlighetsprincipen, offentlighets- och sekretesslagen samt annan tillämplig lagstiftning
• Vara processtöd i frågor som rör diarieföring, allmän handling, offentlighet och sekretess
• Planera och genomföra utbildningsinsatser inom allmän handling, offentlighetsprincipen, sekretess och dokumenthantering
• Utveckla och förvalta riktlinjer och rutiner som stöd för verksamheten
• Stöd i frågor om GDPR och offentlighet
• Svara på frågor från allmänhet och verksamheten, även i mer komplexa eller utmanande ärenden
• Samordna ärenden som rör flera förvaltningar och säkerställa att dessa hanteras korrekt och rättssäkert
Andra administrativa uppgifter kan tillkomma beroende på din erfarenhet och kunskap.
KvalifikationerFör att vara aktuell för tjänsten söker vi dig som har:
• Eftergymnasial utbildning inom rättsvetenskap, juridik eller annan relevant utbildning
• Mycket god kunskap och förståelse för lagstiftning som styr offentlig verksamhet, såsom kommunallagen, tryckfrihetsförordningen och offentlighets- och sekretesslagen, GDPR samt annan tillämplig lagstiftning
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift
• Social kompetens, positiv energi och lätt för att samarbeta
• Stresstålighet, är trygg och har integritet
• Hög servicekänsla och lösningsfokus
• Flexibilitet och förmåga att snabbt sätta sig in i nya arbetsuppgifter
• Erfarenhet av arbete med allmänna handlingar och utlämningsärenden är meriterande
• Erfarenhet av arbete med rättsfrågor inom offentlig sektor är ett plus
Vi välkomnar även dig som är nyutexaminerad och har ett stort intresse för offentlig rätt och administration!
När du gör din ansökan vill vi ha ett cv där dina tidigare meriter framgår. Det personliga brevet kan du däremot utesluta, istället får du besvara några urvalsfrågor. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och goda referenser.
Rekrytering sker löpande så vänta inte med din ansökan. Provanställning kan komma att tillämpas.
ÖVRIGT
Mariestad är framtidskommunen med tydlig riktning, vi ska växa! Vi står i startgroparna för en mycket spännande resa med planerade storsatsningar inom flera områden. Etableringarna kommer att innebära stora möjligheter för platsen och organisationen att växa och utvecklas.
Vill du vara med och skapa drömlägen tillsammans? Välkommen med din ansökan och bli en del av vårt lag när vi formar framtidens Mariestad!
Undrar du vad som finns att göra och se när du inte jobbar hos oss? Gå in på
www.livetiskaraborg.se och upptäck alla Skaraborgs möjligheter.
I denna rekrytering har vi tagit ställning till var och hur den aktuella tjänsten ska synas. Vi undanber oss därför bestämt kontakter från extern rekryteringshjälp.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-03-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C310512".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Mariestads Kommun (org.nr 212000-1686)
Arbetsplats Mariestads kommun, Kommunstyrelseförvaltningen
Kontakt Administrativ chef, enheten för demokratistöd
Eleonor Hultmark
eleonor.hultmark@mariestad.se 0501-75 50 58 Jobbnummer 9780088