Kvalificerad assistent till Afa Försäkrings Kapitalförvaltning
Manpower AB / Assistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Manpower AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Välkommen till ett av Sveriges friskaste företag som satsar på våra medarbetare och dess utveckling! Vi har höga värden i våra medarbetarenkäter - hos oss trivs man. Afa Försäkring är ett annorlunda försäkringsbolag, som drivs utan vinstsyfte, med en vision att alla ska ha en trygg vardag. 9 av 10 är försäkrade via jobbet.
Har du några års erfarenhet av en kvalificerad assistentroll och ser dig om efter en ny utmaning? Tycker du om administrativa uppgifter och brinner för service och att stötta andra personer? Då har du möjlighet att söka en spännande och utvecklande tjänst som kvalificerad assistent (Executive Assistant) på Afa Försäkrings Kapitalförvaltning.
Kapitalförvaltningen inom Afa Försäkring förvaltar tillgångar till ett värde av drygt 220 miljarder kronor. Målet är att förvalta kapitalet på ett tryggt och ansvarsfullt sätt, så att försäkringsåtaganden alltid kan uppfyllas. Kapitalförvaltningen sker utifrån vad som är långsiktigt hållbart för såväl Afa Försäkring som för samhället och företagssektorn som helhet. Kapitalförvaltningen består av cirka 70 medarbetare och du kommer rapportera till enhetschef Kapitalförvaltning
Vad du kan förvänta dig
Som kvalificerad assistent har du en omväxlande och ansvarsfull roll på enheten Kapitalförvaltning inom Afa Försäkring. Tjänsten innebär att assistera både enhetschefen och övriga enhetskollegor samt arbeta i de administrativa processerna för att bidra till ett bra och smidigt samarbete. Här erbjuds du ett varierat arbete och nedan följer exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden som ingår i rollen:
* Mötesadministration såsom protokollföring, bokningar, agenda och mötesdokumentation
* Granskning och kontering av leverantörsfakturor, utlägg och reseräkningar samt sammanställning av utkast på kundfakturor
* Koordinera och boka resor, konferenser och olika evenemang
* Assistera Chef Kapitalförvaltning med schemaplanering, mötesbokningar och epost-administration
* Granskning av olika typer av dokument och skapande av presentationer
* Optimera administrativa rutiner och processer, både nya och befintliga
* Representera enheten Kapitalförvaltning i interna samarbeten och projekt
* Kontorsansvar med ansvar för skickande av bud, prenumerationer samt beställning och mottagande av kontorsmaterial Avtals- och fullmaktshantering samt registerföring i avtalsregistersystem
* Övrig administration
Vad vi förväntar oss av dig
Vi söker dig som har några års erfarenhet från en liknande roll, gärna från kapitalförvaltning och/eller finansbranschen. Du har mycket goda kunskaper i Office-paketet och har du dessutom erfarenhet av andra digitala verktyg och program är det meriterande. Du är flytande i svenska i tal och skrift och är bekväm med engelska. För att bli framgångsrik i rollen tror vi att du tycker om att ge service, arbeta självständigt och tycka om en varierad arbetsdag. Vi värdesätter att du tar egna initiativ i ditt arbete och att du har förmågan att arbeta proaktivt och strukturerat för att hela tiden utveckla nya rutiner, arbetssätt samt underlätta det administrativa arbetet inom enheten. Du arbetar effektivt och har ett positivt och prestigelöst förhållningssätt till arbetet. Som chefsassistent är du den naturliga koordinatorn på enheten och tjänsten kräver såväl flexibilitet som egen initiativförmåga. Självklart förstår du vikten av hög integritet då affärskritisk information hanteras.
Detta kan vi erbjuda dig
Vi erbjuder ett stimulerande och ansvarsfullt arbete och ser kompetensutveckling som en naturlig del i företagets och medarbetarens vardag. Vi sitter i nyrenoverade lokaler ett stenkast från T-centralen, erbjuder möjligheten att kombinera arbete på kontoret med distansarbete, samt goda friskvårdsmöjligheter.
Läs mer om våra förmåner här. Titta gärna på filmen om hur det är att jobba hos oss: Klicka här för att se filmen. Välkommen med din ansökan!
I denna rekrytering samarbetar Afa Försäkring med Jefferson Wells (ManpowerGroup). Vi ser fram emot din ansökan så snart som möjligt, dock senaste den 20 oktober. Om du har några frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Maria Stenbäck 072-208 08 92 eller
maria.stenback@jeffersonwells.seVåra fackliga företrädare är:
Forena, försäkringsfacket, Benny Nyberg, telefon 08-696 46 12
Akademikerföreningen, Maria Schütt, telefon 08-696 49 74
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Fakta om oss
Våra försäkringar är en självklar del av kollektivavtalen och det svenska trygghetssystemet. Afa Försäkring har cirka 700 medarbetare och Afa Försäkring ägs av arbetsmarknadens parter och drivs utan utdelning till ägarna.
Vi arbetar inom områdena:
Försäkra: Administrera kollektivavtalade försäkringar inom arbetslivet.
Förvalta: Förvaltning av kunskap och kapital från försäkringsverksamheten.
Förebygga: Förebyggande åtgärder och stöd till forskning för ökad hälsa i arbetslivet. Läs mer på
www.afaforsakring.se.Följ oss gärna via LinkedIn och Twitter.
Ersättning Not Specified
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-10-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "771a8275-f233-".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Manpower AB (org.nr 556348-1588)
Arbetsplats Afa Försäkring
Kontakt Maria Stenbäck
+46722080892 Jobbnummer 8151231
Observera att sista ansökningsdag har passerat.