Kvalificerad administratör till CES, VU
Region Stockholm / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Stockholm i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Vill du utvecklas inom administration och driva vårt viktiga verksamhetsstöd framåt?
Nu söker CES en erfaren och kvalificerad administratör till enheten för verksamhetsstöd och utveckling.
Centrum för epidemiologi och samhällsmedicin (CES) är en del av Region Stockholm. Vi har i uppdrag att arbeta med utveckling av folkhälsoinsatser för att bidra till en god och jämlik hälsa i befolkningen. Vi ägnar oss åt allt från datainsamling och analys till aktivt stöd vid implementering av hälsofrämjande insatser ute i verksamheter. CES ingår i verksamhetsområde Forskning, utbildning och utveckling (FoUU) och har cirka 85 medarbetare. Hos oss arbetar du nära akademin och våra lokaler ligger vid Torsplan i Stockholm.
Om tjänsten
Som administrativ administratör på CES ingår du i enheten för verksamhetsstöd och utveckling där du arbetar tillsammans med två administratörer, en LITS/LOTS och en HR-konsult. Enhetens uppdrag är att stödja chefer och medarbetare inom verksamheten samt att effektivisera och utveckla befintliga rutiner och processer. Du kommer att arbeta med och ha huvudansvar för de administrativa insatserna inom personal- och lönesystem och ekonomiadministration i Raindance. I arbetet ingår det även att stötta enhetens chef med diverse administrativa uppgifter. Att arbeta som administrativ administratör hos oss är omväxlande, och arbetsuppgifterna varierar från enkla, rutinartade uppgifter till mer tidskrävande och undersökande frågor som är både processtyrda och uppdragsstyrda. Du har stor möjlighet att bidra med din kunskap och erfarenhet till nya arbetssätt och rutiner.
Om dig
Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning och minst två till tre års tidigare dokumenterad erfarenhet inom administration inom offentlig förvaltning, eller annan flerårig erfarenhet som vi bedömer som likvärdig. Vi vill att du har god erfarenhet från kund- och leverantörsfakturor i Raindance samt goda kunskaper i Heroma från rollen som Heroma administratör och gärna tidigare erfarenhet som lönekonsult. Det är också ett krav att du behöver ha ekonomisk och konsekvensförståelse gällande de administrativa insatserna inom personal- och lönesystem samt ekonomiadministration.
Vi vill att du har goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt, samt mycket goda kunskaper i Office-paketet samt tidigare erfarenhet av att skapa rutiner samt att revidera befintliga rutiner.
Dina personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du behöver ha lätt att ställa om mellan olika arbetsuppgifter, vara ansvarstagande och noggrann och alltid ha verksamhetens behov som ledstjärna. Självklart är du tillmötesgående, flexibel och tycker om att hjälpa till!
Arbetet innebär mycket kontakt med chefer, medarbetare och personer utanför organisationen, varför det är viktigt att kunna kommunicera, vägleda och instruera på ett pedagogiskt och diplomatariskt sätt. Du trivs med att arbeta i en grupp, och du har ett inkluderande förhållningssätt och ett gott, professionellt bemötande. Framför allt är du positiv och tycker om att utvecklas på jobbet.
Det är meriterande om tidigare kunskap/intresse finns för GDPR frågor, Arkiv och gallringsfrågor och om du har arbetat/intresserad av HR, juridik, IT eller webbaserad kommunikation.
Anställningsform
Heltid, vikariat 12 månader med möjligheter till förlängning.
Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
Upplysningar om tjänsten lämnas av
Sara Cialec enhetschef, tfn 08-123 372 74
Fackliga företrädare
Vision Ola Tellner, tfn 08-123 404 81
SACO Janne Virtanen, tfn 08-123 475 29
Övrig information
SLSO skapar goda förutsättningar för att du som medarbetare ska utvecklas och bli riktigt bra inom din profession. Som medarbetare har du förmåner såsom fri sjukvård upp till högkostnadsskyddet, extra ersättning vid föräldraledighet, avtalspension samt försäkringar. Vi tillämpar även friskvårdstimme och har 5 000 kr i friskvårdsbidrag per kalenderår.
Vi kommer att gå igenom ansökningar löpande och kalla till intervju innan sista ansökningsdag.
Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:
• tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt gällande riktlinje.
• ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.
• krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.
Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling.
https://www.slso.sll.se/.Att söka jobb i Region Stockholm
Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.
Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen "Ansök". Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.
Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.
Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.
https://www.regionstockholm.se/jobb Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-10-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/7501".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Stockholm (org.nr 232100-0016)
Arbetsplats Stockholms läns sjukvårdsområde, CES, Verksamhetsstöd och utveckling
Kontakt Sara Cialec
072-2236866 Jobbnummer 8174476
Observera att sista ansökningsdag har passerat.