Kvalificerad administratör till avdelningen Nationella program

Tillväxtverket / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Tillväxtverket

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Tillväxtverket i Stockholm, Gävle, Örebro, Jönköping, Göteborg eller i hela Sverige

Avdelningen Nationella program ansvarar för olika tidsbegränsade program för att utveckla företag, förenkla för företag, samla tillväxtarbetet samt främja kommersiell och offentlig service. Enheten Entreprenörskap, som är en av tre enheter inom avdelningen, ansvarar för insatser som ska öka kunskapen om och förändra attityderna till entreprenörskap och företagande. Vi tar fram kunskapsunderlag, sprider kunskap, medfinansierar projekt och skapar mötesplatser i samverkan med lokala, regionala och nationella aktörer. Målgruppen är ytterst företagare och enskilda individer.

Publiceringsdatum
2011-05-03

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en person som ska hålla samman den administrativa servicen inom avdelningen Nationella program. Det finns enhetsadministratörer på respektive enhet. I din roll ska du även fungera som enhetsadministratör för en av enheterna; Entreprenörskap.
Tillsammans med avdelningschef- och enhetschef ska du ansvara för kontorets övergripande administration, t ex fakturahantering, reseräkningshantering och budgetuppföljning. I arbetet ingår att svara för administrativ service inom vår så kallade programverksamhet, vilket innebär diarieföring och arbete i vårt ärendehanteringssystem Nyps. Du ska vara behjälplig med att genomföra ekonomisk projektgranskning för utbetalningar av projektstöd till beslutade projekt inom programmen. Att formulera och lägga ut information på våra webbsidor samt samordna och sammanställa information ingår i arbetsuppgifterna, liksom att samordna och sammanställa information från program inför olika redovisningar. Vi vill att du ska medverka till att kontinuerligt utveckla administrativa rutiner på avdelningen och enheten. I arbetet ingår också att vara behjälplig med att skriva protokoll/minnesanteckningar på bland annat ledningsgruppsmöten och enhetsmöten
Vår kravprofil - Din kompetens
Vi söker dig som har gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi, samhällsvetenskap eller administration. För att vara aktuell för arbetet måste du ha minst tre års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Erfarenhet av budget- och ekonomihantering är ett krav, liksom att du behärskar Officeprogrammet väl. Det är av stor vikt att du uttrycker dig väl i tal och skrift.
Erfarenhet av reseräknings- och fakturahantering är meriterande (gärna i systemen Agresso och Palasso), liksom erfarenhet av systemet Diabas. Det är ett plus om du har erfarenhet av ekonomisk projektgranskning. Vi ser också gärna att du har arbetat med informationsinsatser.
Som person ska du vara serviceinriktad och initiativrik. Vi söker dig som är strukturerad och har ett gott ordningssinne. Du har god förmåga till helhetssyn. Förmåga att medverka till goda relationer, såväl internt som externt, är mycket viktigt. Du kan även självständigt utveckla och driva arbetet.
Vårt interna förhållningssätt guidar oss i vårt beteende och agerande, vilket innebär ett dagligt fokus på kundnytta, öppenhet, tydlighet och laganda.
Mer information och kontakt
Anställningen är en tillsvidareanställning. Tillväxtverket tillämpar sex månaders provanställning. Arbetsplatsen är belägen på Södermalm i Stockholm. Sista ansökningsdag är den 18 maj 2011.
Tillväxtverket vill tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi eftersträvar en arbetsmiljö där varje medarbetare ges möjlighet att kombinera yrkes- och privatliv för balans i livet.
För mer information om arbetsuppgifterna är du välkommen att kontakta enhetschef Helena Nyberg Brehnfors, tfn 08-681 96 37. Frågor om rekryteringsprocessen besvaras av personalhandläggare Mari Hammarbäck, tfn 08-681 91 64.
Fackliga företrädare är Sofia Wallgren, SACO, tfn 08-681 66 80 och Jan Unga, ST, tfn 08-681 96 26.
Tillväxtverket arbetar offensivt för hållbar tillväxt i hela landet genom att underlätta företagande. Tillväxtverket finns lokaliserat på nio orter i landet, med huvudkontor i Stockholm.

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.

Företag
Tillväxtverket

Adress
Tillväxtverket
Box 4044
10261 Stockholm

Jobbnummer
921278

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Tillväxtverket

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Tillväxtverket: