Kvalificerad Administratör

Socialstyrelsen / Administratörsjobb / Stockholm
2018-10-10
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Kvalificerad Administratör" (publicerad 2023-02-23) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Socialstyrelsen i Stockholm, Örebro, Jönköping, Härnösand, Göteborg eller i hela Sverige

God vård och omsorg bygger på kunskap. Därför finns vi. Socialstyrelsen är Sveriges kunskapsmyndighet för vård och omsorg. Genom samarbete, oberoende experter och pålitlig kunskap styr, stödjer och utvecklar vi hälso- och sjukvården och socialtjänsten. Det gör vi för att människor i Sverige ska få tillgång till god vård och omsorg på lika villkor, oavsett vem man är och var i landet man bor.

Tjänsten är placerad på serviceenhetens administrativa stöd. Enheten ansvarar över lokal- och fastighetsfrågor, säkerhet, reception, internservice samt administrativt stöd till avdelningarnas enheter.

Som administratör på administrativa stödet ingår du i en arbetsgrupp med 5 personer. Det är ett varierat arbete, allt ifrån att du via det statliga ramavtalet skall boka externa konferenslokaler och diarieföra bokningarna i DHS, till att beställa catering, kontorsmaterial och inventarier, ta emot beställda varor och packa upp kontorsmaterial i vårt centrala kontorsmaterialförråd, registrera sjukanmälningar i Palasso, och kontera fakturor i Agresso. Som administratör har du många kontaktytor framförallt internt, men det förekommer även en hel del externa kontakter t ex med våra leverantörer.

Vi söker dig som har
• Minst Gymnasium utbildning
• Erfarenhet av att boka och beställa konferenslokaler på Kammarkollegiets ramavtal
• Erfarenhet av att arbeta i systemen Agresso och Palasso
• Goda erfarenheter av att E-beställa varor från de statliga ramavtalsleverantörerna
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Erfarenhet från Statlig myndighet

Det är meriterande om du har
• Erfarenhet av att söka i ramavtalsbasen
• Erfarenhet av ärendehanteringssystem DHS
• Erfarenhet från ekonomi och leverantörsreskontra

Arbetsuppgifterna ställer krav på att du är en lagspelare som är samarbetsvillig och serviceinriktad, du är glad, positiv och gillar att ge service och att arbeta i team. Du är en pragmatisk person som hellre fokuserar på lösningar istället för problem. Du kan hantera stressiga situationer och känner ansvarskänsla för dina arbetsuppgifter, du är lyhörd och prestigelös.

Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställningsinformation
Anställningen är en tillsvidare tjänst med 6 månaders provanställning.

Socialstyrelsen strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder ett meningsfullt arbete och många kunniga kollegor som vill bidra till ett viktigt samhällsuppdrag - att värna hälsa, välfärd och allas lika tillgång till god vård och omsorg. Mer information om vår verksamhet och värdegrund hittar du på www.socialstyrelsen.se.

Välkommen med din ansökan senast den 31-10- 2018. I ditt personliga brev beskriver du dina erfarenheter som matchar den bakgrund och kompetens vi efterfrågar. Ange diarienummer 2.6.1-27573/2018.

Publiceringsdatum
2018-10-10

Kontakt
Ronny Thelaus
enhetschef
075-247 32 30

Helén Schoultz
personalspecialist
075-247 31 05

Fackliga företrädare
SACO Rose-Marie Nylander 075-247 3182
ST Åsa-Britt Edoff 075-247 3181
Vårdförbundet Magnus Göransson 075-247 3710

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Fast månadslön.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-10-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Socialstyrelsen

Adress
Socialstyrelsen
10630 Stockholm
10630 Stockholm

Kontorsadress
10630 Stockholm

Jobbnummer
4394937

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kvalificerad Administratör

Prenumerera på jobb från Socialstyrelsen