Kvalificerad administrativ handläggare

Ljungby kommun, Barn- och utbildningskontoret / Administratörsjobb / Ljungby
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Ljungby, Älmhult, Hylte, Alvesta, Värnamo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Ljungby kommun, Barn- och utbildningskontoret i Ljungby

Ljungby kommuns värdegrund är "vi är öppna, vi är framåt och vi vill". Det betyder att vi håller vad vi lovar, löser problem tillsammans, är modiga och kreativa och har service i fokus. Mångfald och lika villkor är viktigt för oss. I vår kommun känner vi arbetsglädje, trivsel och trygghet.
Vi är ca 2 900 kompetenta och engagerade medarbetare. Vi strävar efter att ge våra invånare och företagare bästa möjliga service och vi välkomnar olika kompetenser i våra verksamheter. Vi erbjuder intressanta och omväxlande jobb som ger stora möjligheter till utveckling.

Hos oss är balans i livet viktigt! Vi vill att våra medarbetare ska kunna kombinera arbete med familj och fritid, därför tillämpar vi flextid i de verksamheter där det tillåter. Vi har generöst med semester och möjlighet till semesterväxling, subventionerat årskort med Länstrafiken, aktivitets- och massagebidrag och mycket annat. Som medarbetare har du gratis medlemskap i personalklubben, vilket ger möjlighet till gratis träning och bad alla dagar i veckan vid närliggande träningsanläggning och äventyrsbad, samt möjlighet att delta i andra aktiviteter.
Vi har Sveriges viktigaste jobb och ett av dem kan nu bli ditt.

Ljungby kommun växer med vår vision "I Ljungby kommun formar vi framtiden tillsammans. 35 000 invånare år 2035" och vi vill ha med dig på den resan.

Besök oss gärna på www.ljungby.se/jobb
Välkommen till oss!

Barn- och utbildningsförvaltningen i Ljungby kommun söker en kvalificerad administrativ handläggare. Förvaltningens verksamhet omfattar förskola, grundskola, fritidshem, särskola, gymnasieskola, vuxenutbildning och LSS. Förvaltningen har en budget på över 600 miljoner.

Publiceringsdatum
2019-05-22

Arbetsuppgifter
Vi söker dig som vill arbeta som kvalificerad administrativ handläggare på barn- och utbildningskontoret. Ditt huvuduppdrag kommer att vara att ansvara för administration kring statsbidrag, avgiftskontroller, interkommunal ersättning, viss ekonomisk uppföljning, viss rapportering, samt andra kvalificerade administrativa arbetsuppgifter.

Du kommer att behöva axla många uppgifter samtidigt och får övergripande ansvar för det planerade införandet av avgiftskontroller med där tillhörande uppbyggnad utav funktionen och samtliga processer inom detta område. Statsbidragen ifrån Skolverket har ökat kraftigt senaste åren och belastningen fortsätter öka och därmed också bidragens komplexitet och krav på återredovisning.

Du behöver ha flera års erfarenhet av bokföring, och god förståelse för ekonomisk redovisning. Du kommer att ha nära kontakt med chefer, utvecklingsledare och administratörer på förvaltningen. Du förväntas också vara aktivt delaktig i barn-och utbildningskontorets förbättrings- och utvecklingsarbete. Du rapporterar till administrativ chef på barn-och utbildningskontoret.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst treårig gymnasieutbildning och dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. För uppdraget krävs att du har djupa kunskaper kring Skolverkets statsbidrag och är erfaren kring Skolverkets digitala plattform.

Tidigare arbete med statsbidraget Likvärdig skola, Raindance och verksamhetssystemet Procapita för barn- och elevuppgifter är mycket meriterande.

Det är av stor vikt att du är stresstålig, flexibel och trivs med ett högt arbetstempo, då det dagligen kommer krävas omedelbara omställningar mellan de olika arbetsuppgifterna. Kompletteringar av statsbidrag och andra administrativa uppdrag kan komma med mycket kort varsel och kort deadline.

Du kommer att arbeta på en mer avancerad nivå i Excel, då arbetsuppgifterna kräver hantering av större mängd data. Det krävs att du har mycket god datorvana och är duktig på att hantera flera olika verksamhetssystem samtidigt.

Du arbetar självständigt, har initiativförmåga och är ansvarsfull. Du har ekonomiskt sinne och är noggrann, strukturerad och serviceinriktad och har vilja och förmåga att kommunicera och samarbeta med andra.

Vi lägger mycket stor vikt vid ovanstående personliga egenskaper och din erfarenhet av tidigare arbete med statsbidrag inom utbildningens värld.

Barn- och utbildningsnämnden vill ta tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning, etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

ÖVRIGT
Du söker tjänsten via Offentliga Jobb.

Betyg och intyg behöver inte bifogas ansökan utan tas med vid en eventuell intervju.
Kommunen tar ansvar för hela rekryteringen
och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och annonssäljare.

Varaktighet, arbetstid
Deltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Sysselsättningsgrad 75-90 procent.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-05-29
Ange följande referens när du ansöker: 185:19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anita Arnmark anita.arnmark@ljungby.se 0372-789403

Företag
Ljungby kommun, Barn- och utbildningskontoret

Adress
Ljungby kommun, Barn- och utbildningskontoret
Ljungby kommun
34183 LJUNGBY

Kontorsadress
34183

Jobbnummer
4802991

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kvalificerad administrativ handläggare

Prenumerera på jobb från Ljungby kommun, Barn- och utbildningskontoret