Kurssekreterare
Region Uppsala / Administratörsjobb / Uppsala
2025-04-16
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Uppsala i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Håbo,
Enköping eller i
hela Sverige Region Uppsala folkhögskola
Kultur och bildning är Region Uppsalas kulturförvaltning och består av enheterna Konstenheten, Kulturutveckling, Region Uppsala folkhögskola, Strategiska enheten, Verksamhetsstöd samt konferensanläggningen Wiks slott. Kulturnämnden är förvaltningens politiska styrelse. Målen för Region Uppsalas kulturpolitik är ett rikt konstliv av hög kvalitet, en hög kulturell delaktighet och en attraktiv livsmiljö.
Vår verksamhet
Region Uppsala folkhögskola - Här växer kunskap och människor
Region Uppsala folkhögskola är en mötesplats för folkbildning och kultur. Genom folkbildning skapar vi möjligheter för människor att hitta kunskap och vägledning i strävan efter personlig utveckling. Folkbildning håller samman, stärker och utvecklar det svenska samhället och demokratin genom att utjämna utbildningsklyftor och höja utbildningsnivån i samhället samt bidra till att bredda intresset för och öka delaktigheten i kulturlivet.
Kunskap, nyfikenhet och utveckling är ledord för hur vi arbetar. Vi har ett brett utbud av kurser med fokus på kultur och språk samt behörighetsgivande allmänna kurser. Vi finns på fyra platser i Uppsala län: Wik, Uppsala, Tierp och Heby.
Skolan har en lång tradition av väletablerade tolkutbildningar som bedrivs på distans med obligatoriska närträffar i centrala Uppsala. Då vår nuvarande kurssekreterare slutar söker vi en kurssekreterare på heltid.
Ditt uppdrag
Din huvuduppgift som kurssekreterare är att ansvara för administration och planering av tolkutbildningar i nära samarbete med kursansvarig. I tjänsten ingår även skolgemensamma administrativa uppgifter där du arbetar i tät dialog med skoladministratör.
Din arbetsplats kommer mestadels att vara på folkhögskolans Wikenhet, som ligger i anslutning till Wiks slott, 24 km söder om Uppsala. Under närträffarna i centrala Uppsala förekommer visst kvälls- och helgarbete.
Som kurssekreterare arbetar du dels administrativt och dels med skolans kontakter med bland andra besökare, medarbetare, nuvarande och blivande kursdeltagare. Kommunikation med deltagarna sker på lärplattformen Google Classroom, men också via telefon eller e-post.
I tjänsten ingår arbete med fakturering, utbetalningar, logistisk planering av närträffarna, beställning av kursmaterial, utskick samt arkivering av kursintyg. Du kommer att ha mycket deltagarkontakt, men också arbeta nära kursens lärare och språkhandledare.
Publiceringsdatum2025-04-16KvalifikationerFör att vara aktuell för tjänsten behöver du ha gymnasiebehörighet.
Du har dokumenterad erfarenhet av arbete med kursadministration och enklare ekonomiadministration.
Vi ser gärna att du har utbildning inom kursadministration.
Du uttrycker dig mycket väl på svenska i tal och skrift och har goda kunskaper i Officepaketet. Det är önskvärt att du har god kännedom folkbildningsverksamhet.
Din kompetens
Som person är du ansvarstagande, noggrann, flexibel, har god känsla för service och är initiativrik. Du tycker om människor och är bra på att möta människor med olika bakgrund.
För att denna tjänst ska passa dig behöver du ha förmåga att se din roll som en av många viktiga roller i en stor organisation. Du vill arbeta på ett sätt som gynnar hela folkhögskolan och hela Region Uppsala.
Vi erbjuder
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde i augusti eller enligt överenskommelse.
Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (
https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).Vill du veta mer?
För mer information är du varmt välkommen att kontakta Igor Kaluzny, biträdande rektor och enhetschef på Wik, på telefonnummer 0722-104 157.
Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan innehållandes personligt brev och CV via länken nedan senast den 18 maj. Skicka in din ansökan så snart som möjligt då intervjuer kan komma att ske löpande.
Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.
Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
Ersättning -
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-05-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "KIL03/2025".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Uppsala (org.nr 232100-0024)
Arbetsplats Region Uppsala
Jobbnummer 9289645