Kursadministratör

Uppsala universitet, Historiska institutionen / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Historiska institutionen i Uppsala

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40 000 studenter, 7 000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor.

Historiska institutionen ingår i Historisk-filosofiska fakulteten och har cirka 100 medarbetare och cirka 800 studenter i verksamheten som bedrivs i Uppsala och vid Campus Gotland.

Till institutionen hör också Hugo Valentin-centrum. Institutionen erbjuder fristående kurser och program. För mer information, se www.hist.uu.se

Vi söker nu omgående ytterligare en kursadministratör.

Arbetsuppgifter: Arbetet som kursadministratör är serviceinriktat och innebär att i nära samarbete med studierektorer, kursansvariga samt övriga lärare och administratörer verka för att administrationen av institutionens kurser och program kan genomföras på ett optimalt sätt. Arbetsuppgifterna består huvudsakligen av kursadministration vid institutionens kursexpedition, exempelvis registrering, resultatrapportering, arkivering samt lokalbokning. Därtill ingår att vara koordinator för Historisk-filosofiska fakultetens deltagande i det europeiska utbytesprogrammet Erasmus för studenter. I arbetsuppgifterna ingår även administrativt stöd kopplat till institutionens allmänna administration som åläggs av prefekt, studierektorer eller motsvarande. De administrativa system som används är exempelvis Uppdok/Ladok, Studentportalen, Selma, Time-Edit, NyA, Open Exam och Camtasia.

Kvalifikationskrav: Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning eller motsvarande kompetens/erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Vi vill att du har tidigare erfarenhet av kurs- och studieadministration vid Uppsala universitet samt tidigare erfarenhet av att koordinera Historisk-filosofiska fakultetens deltagande i Erasmusutbytet. Centralt i arbetet är kontakter med lärare och studenter, därför är du serviceinriktad, har lätt för att kommunicera och mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift. Du ska ha vana av att använda engelska som arbetsspråk. Vidare är du ansvarstagande, lyhörd, har en god prioriteringsförmåga, ett gott ordningssinne, mycket god samarbetsförmåga samt förmåga att planera, organisera, driva och slutföra dina arbetsuppgifter inom givna tidsramar även under tillfälliga arbetstoppar. Du har mycket god förmåga att både i samarbete och självständigt utveckla rutiner och arbetssätt. Arbetet sker i flera olika administrativa system som kontinuerligt utvecklas, vilket ställer krav på god datavana, flexibilitet och kunskap om att arbeta i digitala miljöer. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt: God kännedom om historiska institutionen. Erfarenhet av att ansvara för inspelning av föreläsningar. Ytterligare språkkunskaper.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: Snarast.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av
Stf prefekt Erik Lindberg tel 018-471 1523, e-post erik.lindberg@hist.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 21 januari 2017, UFV-PA 2016/3990.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast tillsvidareanställning

Publiceringsdatum
2017-01-02

Ersättning
Fast Lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-01-21
Ange följande referens när du ansöker: UFV-PA 2016/3990
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala universitet, Historiska institutionen

Adress
Uppsala universitet, Historiska institutionen
Box 256
75105 Uppsala

Kontorsadress
Box 256

Jobbnummer
3241868

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kursadministratör

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet, Historiska institutionen