Kulturskolan söker en administratör

Västerås stad, Kultur-, idrott- och fritidsförvaltningen / Administratörsjobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Västerås, Hallstahammar, Surahammar, Eskilstuna, Enköping eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västerås stad, Kultur-, idrott- och fritidsförvaltningen i Västerås

Trivs du i en yrkesroll där du får vara en viktig del i ett drivet administrativt team och ett av Kulturskolans ansikten utåt? Vi söker en administratör!

Kulturskolan är en frivillig skolform för meningsfull fritid med lust och lärande. En stor del av verksamheten och expeditionen finns i "Växhuset" som ligger mitt i Västerås city. I Växhuset finns en mångfald av verksamheter, främst med inriktning mot utbildning, kultur eller socialt stöd. Huset sjuder av liv och är ett av Västerås mest välbesökta hus.

Kulturskolan har ca 3200 elevplatser och ca 50 engagerade, erfarna och välutbildade lärare. Vi erbjuder verksamhet för alla åldrar och stadier. Utöver ämnesundervisning i ca 60 olika ämnen erbjuder Kulturskolan studieförberedande utbildning i dans, musik, teater och konst samt verksamhet för barn och unga med olika funktionsvariationer. Kulturskolan har en mycket väl utvecklad kör-, ensemble- och orkesterverksamhet och varje år erbjuder vi allmänheten ett stort utbud av dans- teater- och musikalföreställningar. Utöver detta tillkommer ett stort antal konserter. Vi vill att våra värdeord Mötet, Människan och Magin ska genomsyra hela verksamheten.

Mer information finns på vår hemsida: www.vasteras.se/kulturskolan

Publiceringsdatum
2018-12-05

Arbetsuppgifter
Som administratör blir du ett viktigt ansikte utåt för Kulturskolan. Du kombinerar och balanserar dina administrativa uppgifter med kundtjänst i receptionen, telefon- och mailkontakter. Du hanterar inköp, fakturahantering, elev-, föräldra- och personalkontakter samt systemstöd för dessa grupper. Du kommer även att arbeta med andra allmänna expeditionsärenden samt vikarieanskaffning till skolan. Det mesta av hanteringarna sker i det administrativa systemet/lärplattformen Study along, som du kommer att få lära dig, samt i kommunens ekonomi- och personalsystem VIP och Självservice. Vi ser att arbetstiden företrädesvis är förlagd till eftermiddagar och fördelad på fem halvdagar.

Som din närmaste kollega har du en annan administratör som blir din mentor och stöd under introduktionen. Det här är ett arbete för dig som trivs med mycket kontakt med människor och administrativa uppgifter med stor variation i en inspirerande miljö. Låter det som ett jobb för dig?

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en avslutad gymnasial utbildning, gärna med ekonomisk/administrativ inriktning. Har du en vidareutbildning som är relevant för tjänsten är det meriterande. Du är van vid att arbeta med dator som arbetsredskap och du har goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel. Vi förutsätter också att du har kunskap att sammanställa och förstå lättare statistik. Du har goda språkkunskaper, både i svenska och engelska. Ytterligare språkkunskaper är en värdefull tillgång. Eftersom vi arbetar i olika system (exempelvis VIP och självservice) är det meriterande om du har kunskap om något av våra stadsgemensamma system som används inom staden. Du har tidigare arbetat med administration och har erfarenhet av arbete med kundtjänst. Om du har arbetat med inköp och ekonomi tidigare är det meriterande.

Som administratör hos oss samarbetar du bra med andra människor. Du vill alltid bidra med bästa möjliga möte och du är tillmötesgående i alla dina möten med andra. Du är tydlig och kan prioritera när du märker att det behövs. Du planerar dina arbetsdagar och håller tidsramarna som finns. Du tar egna initiativ och sätter igång uppgifter som du ser behöver göras. Du är en trygg och lugn administratör som trivs med liv och rörelse. Eftersom du kommer att arbeta på en kulturskola är det självklart positivt om du har intresse för kultur och konst.

ÖVRIGT
Västerås stad har 10 000 medarbetare inom 100 olika yrken, alla med det gemensamma målet att bygga en stolt och välfungerande stad där framtidstro står i centrum. Tillsammans bidrar vi till välfärden och gör skillnad varje dag. I Västerås stad strävar vi efter att varje dag leva upp till vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte. Vi vill ha en sammansättning av medarbetare som speglar mångfalden i vårt samhälle. Det tror vi är viktigt för att få en stolt och välfungerande stad.

Funderar du på att flytta till Västerås? Besök gärna www.jiv.se, som ger dig information om staden och vilket stöd medflyttarakademin kan ge dig och din respektive vid en eventuell flytt.

På vår hemsida har vi samlat information om hur det är att arbeta hos oss och vilka mervärden och förmåner du har som medarbetare. Västerås stad arbetar bland annat för att alla våra tillsvidareanställda medarbetare ska få möjligheten att önska tjänstgöringsgrad.

Läs mer om oss som arbetsgivare och våra olika yrken: www.vasteras.se/jobbochkarriär

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Deltid. 50 % Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde sker snarast, upphör: Vikariatet gäller till och med 2019-06-28 med chans till förlängning.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-01
Ange följande referens när du ansöker: 2018/00841
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Enhetschef/rektor Peter Bladh 021-39 30 80

Företag
Västerås stad, Kultur-, idrott- och fritidsförvaltningen

Adress
Västerås stad, Kultur-, idrott- och fritidsförvaltningen
Västerås
72187 VÄSTERÅS

Kontorsadress
72187

Jobbnummer
4494206

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kulturskolan söker en administratör

Prenumerera på jobb från Västerås stad, Kultur-, idrott- och fritidsförvaltningen