Kulturrådet söker GD-sekreterare

Statens kulturråd / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Statens kulturråd i Stockholm

KULTURRÅDET söker GD-sekreterare till staben

Publiceringsdatum
2016-06-05

Dina arbetsuppgifter
Kulturrådet söker en chefssekreterare som har den viktiga rollen att skapa goda förutsättningar för GD och myndighetens dagliga arbete. Det gör du genom din förmåga att se helheten och hålla en god framförhållning och ge administrativt stöd och service. Du trivs när arbetsuppgifterna är varierande, samt har förmågan att leverera i tid och på rätt kvalitetsnivå även under perioder med högt tempo.

Du ansvarar du för koordinering och planering av GDs kalender och säkerställer att vardagen flyter på enligt planerat med rimlig mängd möten i förhållande till andra uppgifter. Till dina uppgifter hör bland annat:
• planering, kallelser och utskick till ledningsgruppsmöten, styrelsemöten och GD-beredningar
• kalenderbokningar, rese-, mötes- och konferensbokningar
• faktura- och dokumenthantering, informationsökning
• protokollföring, kopiering, arkivering/diarieföring samt telefonpassning och posthantering.

GD-sekreteraren arbetar nära myndighetens ledningsassistent som stöttar myndighetens övriga chefer och personalstrateg.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasial utbildning och flerårig erfarenhet som chefssekreterare/assistent och gärna arbetat tillsammans med GD/VD. Du har en hög känsla för service, stor integritet och fallenhet för administration.

Vi söker dig som
• har goda kunskaper och erfarenhet av Office-programmen
• har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, muntligt och skriftligt
• är professionell, serviceinriktad och lösningsorienterad
• har förmåga att ha en översiktsbild och ligga steget före
• är noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten, med förmåga att prioritera
• har förmåga att jobba såväl självständigt som samverka med andra

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom offentlig sektor, gärna vid statlig myndighet. Det är ytterligare meriterande om du behärskar fler språk än svenska och engelska. Vidare ser vi gärna att du har förmåga att utveckla, effektivisera och förbättre rutiner för att arbetet ska fungera smidigt.

Anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid och vi tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde snarast eller efter överenskommelse.
Ytterligare upplysningar
Staffan Forssell, Generaldirektör; Sanna Naula, Personalstrateg, tel. vx 08-519 264 00

Fackliga företrädare
Jelena Jesic, SACO; Elise Larsson, ST, tel. vx 08-519 264 00

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan och CV, senast den 2016-06-21 till
jobba-26@kulturradet.se . Märk din ansökan med Dnr Pers 2016/26.

Kulturrådet är en myndighet under Kulturdepartementet vars uppdrag utgår från de nationella kulturpolitiska målen: Kulturen ska vara en dynamisk, utmanande och obunden kraft med yttrandefriheten som grund. Alla ska ha möjlighet att delta i kulturlivet. Kreativitet, mångfald och konstnärlig kvalitet ska prägla samhällets utveckling. Mer information finns på vår webbplats, www.kulturradet.se

Vi är cirka 75 anställda som arbetar i kontorslandskap i Filmhuset på Gärdet, Stockholm. Ytterligare ca 110 personer är engagerade i arbetet med att bedöma och besluta om stöd till kulturlivet. Våra lokaler är tillgängliga men kan anpassas ytterligare för den som har funktionsnedsättning.

Kulturrådet erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter till alla. Vi är angelägna om att arbetsplatsen i så hög grad som möjligt speglar samhället i övrigt.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-06-21
Märk din ansökan med Dnr Pers 2016/26
Ange följande referens när du ansöker: Dnr Pers 2016/26
Ansökan kan skickas till e-postadress: jobba-26@kulturradet.se

Företag
STATENS KULTURRÅD

Adress
STATENS KULTURRÅD
BOX 27215
10253 STOCKHOLM

Kontorsadress
BORGVÄGEN 1-5
STOCKHOLM

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-51926400

Jobbnummer
2888804

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kulturrådet söker GD-sekreterare

Prenumerera på jobb från Statens kulturråd