Koordinator med enhetschefsuppdrag

Linköpings universitet / Övriga jobb / Linköping
2018-06-28
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Koordinator med enhetschefsuppdrag" (publicerad 2024-06-20) ⬅️

Visa alla övriga jobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Linköping, Finspång, Motala, Norrköping, Kinda eller i hela Sverige

Linköpings universitet ledigförklarar en anställning som koordinator med enhetschefsuppdrag

Universitetet är mitt i en stor förändringsprocess inom verksamhetsstödet och utifrån de utmaningar som administrativ verksamhet som helhet står inför ser institutionen behovet av att samla det verksamhetsnära och studieadministrativa stödet inom en ny enhet under avdelningen för verksamhetsstöd.

Du kommer som enhetschef ha ansvar för enhetens verksamhetsplanering, styrning, ledning samt personalansvar för enhetens ca 25 medarbetare. Du har en central roll i att förbereda och leda den administrativa gruppen i det pågående förändringsarbetet samt att utveckla och effektivisera det verksamhetsnära stödet utifrån krav och behov från såväl universitetet som helhet och från institutionen. Du ska ha en god överblick över pågående och framtida aktiviteter och ansvarar för att tillgodose att resurser finns och kan nyttjas på bästa sätt. Du bör ha ett strategiskt helhetsperspektiv och förmåga att skapa ett gott samarbete inom enheten samt med övriga avdelningar.

Som en del av anställningen kommer du även att ansvara för institutionens infrastruktur vad avser lokalfrågor vilket omfattar att vara institutionens kontaktperson mot såväl fastighetsägarna som internt mot lokalförsörjningsenhet avseende t ex disponering av lokalerna, ombyggnationer och avtalsfrågor. Du arbetar i samråd med prefekt och administrativ chef med den strategiska utvecklingen av IEIs lokaler för effektivt nyttjande och för att möta förändrade krav och behov samt för att skapa förutsättningar för en säker arbetsmiljö för medarbetare och studenter. Du ansvarar även för kontakt med väktare, husservice och lokalvården samt är kontaktperson mot TimeEdit, Integrasystemet och lokaldisponeringssystemet HYLO.

Din framtida arbetsplats
Du kommer att arbeta vid Institutionen för ekonomisk och industriell utveckling på campus Valla. Institutionen, med ca 500 anställda, bedriver grund- och forskarutbildning och forskning inom filosofisk och teknisk fakultet. Institutionen bedriver sin verksamhet på tre orter, huvuddelen av verksamheten finns i Linköping men vi har även avdelningar lokaliserade i Norrköping och Stockholm. Institutionens teknisk/administrativa personal, ca 50 personer, organiseras inom avdelningen för verksamhetsstöd och fungerar som en sammanhållande enhet för hela institutionen. Det innebär att man kan ha sitt huvudsakliga och dagliga arbete nära verksamheten på en av institutionens avdelningar likväl som att man arbetar mera övergripande för hela institutionen.

Publiceringsdatum
2018-06-28

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleexamen och dokumenterad erfarenhet av arbetsledning. Du har god kännedom om högre utbildnings organisation och struktur. Erfarenhet av och intresse för studieadministrativt arbete på universitet eller högskola är en förutsättning. Du bör ha god kunskap och erfarenhet av att leda förändrings- och utvecklingsarbete. Som ledare skapar du goda förutsättningar för dina medarbetare att genomföra sina arbetsuppgifter och att utvecklas i sin yrkesroll.

Ett nära samarbete och dialog med institutionens ledning samt lärare och forskare från institutionens olika ämnesavdelningar är centralt för att utveckla verksamheten och därmed krävs god samarbetsförmåga och fallenhet för att skapa goda relationer.

Som person är du strukturerad, stabil och har gott omdöme. Du tar ansvar för ditt arbete och driver det framåt och är en god problemlösare. Arbetet kräver att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Meriterande är erfarenhet av arbete med lokalfrågor samt kunskap och vana vid studie- och lokaladministrativa stödsystem. Personliga egenskaper värderas högt för att du ska passa in i den miljö som du kommer att verka inom.

Facklig kontakt
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se nedan.

För mer information om anställningen:
https://liu.se/jobba-pa-liu/lediga-jobb?rmpage=job&rmjob=5730&rmlang=SE

Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning tillämpas

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-08-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Malin Thunström, HR-partner malin.thunstrom@liu.se +46 13 282583
Anita Carlsson, Administrativ chef anita.carlsson@liu.se +46 13 281561

Företag
Linköpings Universitet

Adress
Linköpings Universitet
Linköpings universitet
58183 Linköping

Kontorsadress
Linköpings universitet

Jobbnummer
4226630

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Koordinator med enhetschefsuppdrag

Prenumerera på jobb från Linköpings universitet