Koordinator

Linköpings universitet / Skolkonsulentjobb / Linköping
2017-08-02
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Koordinator" (publicerad 2023-09-26) ⬅️

Visa alla skolkonsulentjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Linköping, Finspång, Motala, Norrköping, Kinda eller i hela Sverige

Vid Linköpings universitet har vi för vana att tänka nytt. Att ständigt utmana oss själva har varit vår starkaste drivkraft sedan starten 1975.
Om du också drivs av att söka svar bortom traditionerna och över ämnesgränserna hoppas vi att du vill söka arbete vid vårt universitet.
Tillsammans kan vi hitta lösningar till samtidens utmaningar.

Tekniska fakultetskansliet har till uppgift att vara ett övergripande verksamhetsstöd för fakultetens utbildning och forskning. Vi har nära kontakt och samarbete med institutioner och centrala enheter inom universitet och med externa samarbetspartners. Hos oss arbetar utbildningsledare, studievägledare, nämndsamordnare, fakultetskoordinatorer och kommunikatörer.
Läs mer: www.lith.liu.se

Linköpings universitet ledigförklarar en anställning som Koordinator

Publiceringsdatum
2017-08-02

Dina arbetsuppgifter
Som koordinator arbetar du med kvalificerad administration och handläggning med inriktning mot inresande utbytesstudenter före, under och efter vistelsen vid Linköpings universitet (LiU). I arbetet ingår att ge information på engelska om utbytesstudier vid LiU för presumtiva utbytesstudenter och partneruniversitet, hantera ansökningshandlingar, organisera introduktion och mottagning för inkommande studenter, hantera kursval (antagning och ändring) i LiUs studieadministrativa system samt uppdatera information på webben, informera hemvändande studenter och följa upp studieprestationer.

I andra hand ska du arbeta med utresande studenter, vilket innebär administration kring intresseanmälan, nomineringsinformation till studenter och partners, information till studenter som blivit nominerade till utlandsstudier och utskick av ansökan till partneruniversitet. Du deltar också i informationsaktiviteter till studenter och vid behov kommer du att stödja det administrativa arbetet kring förnyelse av avtal.

Du förväntas upprätthålla och utveckla Linköpings tekniska högskolas (LiTHs) stora kontaktnät både inom och utanför LiU och aktivt bidra till att målen för att den internationella verksamhetsplanen uppfylls. Det kan också bli aktuellt med enstaka resor i tjänsten.

Behörighet
Vi söker dig som har en masterexamen med inriktning mot internationella relationer och några års erfarenhet från handläggning och administration kring utbytesstudier inom högskola och universitet. Ett krav är erfarenhet från möten med och information till studenter samt vana från beredning och förmedling av myndighetsbeslut.

Du har dokumenterad erfarenhet från att utveckla arbetsprocesser och rutiner för dagligt arbete samt god förmåga att arbeta i olika sorters databaser. Du har ansvarat för information till större grupper (upp till 200 deltagare) och det är meriterande om du har erfarenhet från databasen Moveon och LADOK. Meriterande är även kunskap i arbete med hemsidor och intresse för statistik och uppföljning.

Som person är du serviceinriktad, du har lätt att samarbeta med andra och har en gedigen ansvarskänsla. Du strukturerar ditt arbete effektivt, både på kort och lång sikt och har erfarenhet att arbeta utifrån en verksamhetsplan samt tycker om att bidra till utveckling inom ditt arbetsområde. Du arbetar systematiskt och målinriktat, såväl självständigt som i grupp samt kan prioritera arbetsuppgifter efter behov och situation.

Du ska visa på mycket goda kunskaper i det engelska och svenska språket, såväl i tal som i skrift. Du har en erkänt god datorvana samt kunskap och erfarenhet av olika databaser samt av Office paketets olika delar. Inte minst ska du ha visat dokumenterad noggrannhet och hög kvalitet i tidigare arbeten. För denna anställning kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper.

Facklig kontakt
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se http://old.liu.se/jobba/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner?l=sv

Lika villkor
Flertalet av våra medarbetare inom kansliet är kvinnor, därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid huvudsak i lika meriter i övrigt.

För mer information om anställningen
https://liu.se/jobba-pa-liu/lediga-jobb?rmpage=job&rmjob=6359&rmlang=SE

Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare Heltid 100%

Ersättning
Individuell lönesättning, ange lönekrav.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-08-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Linköpings Universitet

Adress
Linköpings Universitet
Linköpings universitet
58183 Linköping

Kontorsadress
Campus Valla

Jobbnummer
3624079

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Koordinator

Prenumerera på jobb från Linköpings universitet