Koordinator

Uppsala kommun / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Uppsala
2015-04-09
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Koordinator" (publicerad 2022-07-27) ⬅️

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala, Södertälje eller i hela Sverige

Kommunledningskontoret, Staben för verksamhetsstöd, upphandlingsenheten

Kommunledningskontoret samordnar och leder kommunens arbete så att antagna politiska mål uppfylls. Kommunledningskontoret är indelat i olika Staber och varje Stab är uppdelad i Enheter. I Staben för Verksamhetsstöd ingår enheterna Upphandling, Juridik och Säkerhet.

Upphandlingsenheten driver och utvecklar kommunens strategiska inköpsarbete samt genomför upphandlingar på uppdrag av kommunens verksamheter och kommunala bolag.

Publiceringsdatum
2015-04-09

Dina arbetsuppgifter
Som koordinator på Upphandlingsenheten kommer du att:

• Ansvara för enhetens gemensamma maillåda samt vara tillgänglig per telefon när kommunens medarbetare eller externa leverantörer behöver komma i kontakt med Upphandlingsenheten

• Genomföra avtalsförändringar (avtalsförlängningar, prisjusteringar och indexuppräkningar) på befintliga avtal

• Läsa in prislistor i kommunens e-handel

• Lagra avtalsdokument i kommunens avtalsdatabas (Kommers avtal) samt lagra allmänna handlingar i kommunens ärendehanteringssystem (DokÄ)

• Hantera utlämnande av allmänna handlingar samt bistå i arbetet med sekretessprövningar på t.ex. inkomna anbud

• Bistå vid kontroll av leverantörers lämplighet (kreditrating, kontroll att F-skatt föreligger samt att person med ledande ställning hos leverantören inte har näringsförbud). Upphandlingsenheten arbetar med Upplysningscentralen (UC) samt systemet Inyett för dessa kontroller

• Säkerställa att information om inköp och upphandling på Insidan, Uppsala.se och andra relevanta kanaler är korrekt

• Skriva minnesanteckningar vid enhetens gemensamma möten

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasial utbildning inom t.ex. ekonomi eller handel. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom t.ex. ekonomi eller juridik.

Det är meriterande om du har erfarenhet av handläggaruppgifter med anknytning mot ekonomi och/eller juridik.

Som person är du strukturerad, systematisk och noggrann. Du tar dig an arbetsuppgifter med engagemang och entusiasm. Du är en handlingskraftig "doer".

För att lyckas i rollen är det viktigt att du är duktig på att kommunicera såväl muntligt som skriftligt.

Upplysningar
OBS! Vi har inför varje annonsering av en tjänst tagit beslut om var vi annonserar, vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal från säljare som erbjuder annonserings- och rekryteringshjälp till alla nedanstående upplysningslämnare.

Tomas Näslund, Inköpschef, 018-7271047

Fackliga företrädare:
Torkel Winbladh, Saco, 018-727 13 87
Jennie Eriksson Vision: 018-727 24 33

Har du frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR-konsult Elin Tapper 018-7275039

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

"I Uppsala kommun vill vi ha mångfald i arbetslivet och ta till vara på de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten".

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare, provanställning kan komma att tillämpas. Heltid . Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-04-23
Ange följande referens när du ansöker: KSN-2015-0855
Ansökan sker via företagets webbplats.

Företag
Uppsala kommun

Adress
Uppsala kommun
HR Center
75375 Uppsala

Kontorsadress
Kungsängsvägen 27

Jobbnummer
2241254

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Koordinator

Prenumerera på jobb från Uppsala kommun