Koordinator

Uppsala kommun / Administratörsjobb / Uppsala
2015-02-27
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Koordinator" (publicerad 2022-07-27) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala, Södertälje eller i hela Sverige

Staben för kansli

Arbetet på kommunledningskontoret bedrivs under parollen "Ett Uppsala. En kommun". Utifrån detta samordnar och leder kommunledningskontoret kommunens arbete så att de antagna politiska målen kan uppfyllas. Stab kansli är en av kontorets nio staber och arbetar med ärendeberedning, registratur, nämndadministration och övrig intern administration för kommunstyrelsen och nämnderna. Arbetet sker i samarbete med förvaltningschefer och nämndordförande. I staben ingår också Uppsala Stadsarkiv.

Som anställd på kommunledningskontoret arbetar du mitt i händelsernas centrum. Vi finns på Stationsgatan 12 i Uppsala med stadens bästa pendlarläge, precis intill centralstationen.

Publiceringsdatum
2015-02-27

Dina arbetsuppgifter
Som koordinator kommer du att arbeta med varierande administrativa uppgifter gällande bland annat personalfrågor, lönefrågor och avtalsfrågor. Du har som koordinator överblicken och kontakterna som krävs för att de administrativa processerna på kontoret ska löpa smidigt och kvalitetssäkert. I detta ingår att ha god kännedom om kontorets IT-lösningar och hur de kan användas för att uppnå målet att arbeta med ständiga förbättringar. Vi ser en utmaning att även förbättra rutiner och arbetssätt inom andra av tjänstens ansvarsområden. Som koordinator ingår du i kommunledningskontorets administratörsgrupp.

Kvalifikationer
Vi söker dig som tidigare har arbetat i en koordinerade roll med mycket administrativt ansvar. Du har akademisk utbildning inom ett för tjänsten relevant område eller har tillägnat dig kunskaper som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga. Det är meriterande om du har erfarenhet av att självständigt driva utvecklingsarbete.

Arbetet kräver goda datakunskaper varför vi ser att du även har gått någon form av datautbildning. Har du kunskaper i kommunens avtalssystem Kommers eller något av systemen Agresso, Heroma, Iris eller ASTA är det meriterande men det viktigaste är att du har lätt för att ta till dig nya IT-system.

Som person är du servicefokuserad och har lätt för att kommunicera på olika nivåer i organisationen. Vidare ser du alltid till att det är ordning och reda runt dig och uppvisar en god förmåga att kunna hantera flertalet arbetsuppgifter samtidigt. Du har en stark integritet och är bra på att samarbeta.

Upplysningar
OBS! Vi har inför varje annonsering av en tjänst tagit beslut om var vi annonserar, vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal från säljare som erbjuder annonserings- och rekryteringshjälp till alla nedanstående upplysningslämnare.

Lena Nyström, Stabschef kommunledningskontoret 018-7271019
Susanne Keijser, koordinator 018-7271388

Fackliga företrädare:
Vision, Anette Klippberg, 018-727 24 33, 018-727 24 39
Akademikerförbundet SSR, Maria Persson, 018-727 24 24

Har du frågor angående rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta
HR-konsult Johan Marklund på tel:, 018-727 4645

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

"I Uppsala kommun vill vi ha mångfald i arbetslivet och ta till vara på de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten".

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare. 100%. Tillträde omgående.

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-03-15
Ange följande referens när du ansöker: KSN-2015-0566
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala kommun

Adress
Uppsala kommun
HR Center
75375 Uppsala

Kontorsadress
Kungsängsvägen 27

Jobbnummer
2184678

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Koordinator

Prenumerera på jobb från Uppsala kommun