Kontorsservicegeneralist

Försäkringskassan / Vaktmästarjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla vaktmästarjobb i Umeå, Vännäs, Nordmaling, Vindeln, Robertsfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försäkringskassan i Umeå, Örnsköldsvik, Skellefteå, Lycksele, Kramfors eller i hela Sverige

Försäkringskassans vision är ett samhälle där människor känner trygghet om livet tar en ny vändning.

Vi erbjuder dig ett intressant och utvecklande arbete som spelar en viktig roll i människors liv. Vi är en av Sveriges största myndigheter och finns över hela landet vilket innebär att det finns goda möjligheter till utveckling och rörlighet. Att arbeta med ständiga förbättringar är en viktig del för att nå vårt mål att öka allmänhetens förtroende. De flesta av våra medarbetare arbetar i team där alla får ta ett stort ansvar för det gemensamma arbetet. Vi tycker att det är viktigt med en hälsosam livsstil och en bra balans mellan arbete och privatliv. Vi arbetar också aktivt för att vara en inkluderande arbetsplats där alla får lika möjligheter.

Läs mer om Försäkringskassan som arbetsgivare och hur det är att jobba hos oss

Vi söker kontorsservicegeneralist till verksamhetsstöd i Umeå

Avdelningen för verksamhetsstöd (VS) är Försäkringskassans försäkringsstöd, utvecklingsstöd och administrativa stöd. VS är en självklar partner för verksamheten för att tillsammans nå Försäkringskassans vision.

Verksamhetsstöd levererar främst tjänster och stöd till Försäkringskassan men har även Statens servicecenter, Pensionsmyndigheten och Migrationsverket som kunder. Avdelningen har ca 640 medarbetare på 59 orter över hela landet och har en budget på 1,2 miljarder kronor.

Arbetsuppgifter och ansvar

Kontorsservicegeneralisten svarar för att leveranser av beslutat tjänstepaket inom Kontorsservice sker effektivt och att överenskomna servicenivåer hålls.

Som Kontorsservicegeneralist kommer du att ha ett varierande arbete med många olika arbetsuppgifter. Med Försäkringskassans medarbetare och chefer i fokus tar kontorsservicegeneralisten emot, levererar, utför och sköter kontorsservicetjänster i enlighet med vårt tjänstepaket där vedertagna arbetsprocesser och rutiner ofta förutsätter snabba leveranser. Kontorsservicegeneralisten verkar för att verksamheten präglas av kostnadseffektivitet samt att inköp av varor och tjänster sker på befintliga avtal enligt fastställda rutiner. En viktig del av arbetet innebär att bidra till ständiga förbättringar och utveckling av verksamheten, genom att använda lean som arbetsmetod.

I arbetet ingår att informera, besvara frågor, vägleda, samordna, följa upp och kvalitetsgranska utfört arbete samt se till att arbetsplatsen präglas av ordning och reda. I tjänsten ingår ansvar för kontorsservice leveranser och helheten avseende den löpande driften på kontoret.

Andra uppgifter är omflyttningar, fastighetsfrågor, arbetsplatshantering, säkerhetsfrågor, inköp/avrop och administration.

I samråd med din närmaste chef ansvarar du också för att göra nödvändiga prioriteringar i ditt arbete för att nå verksamhetens fastställda mål. Resor i tjänsten och tunga lyft förekommer.

Vi söker dig som:

• har slutbetyg från gymnasium eller erfarenheter/kvalifikationer som kan prövas likvärdiga
• har god datavana och god teknisk kompetens
• har körkort klass B
• har god samarbetsförmåga, har en mycket god känsla för service samt är bra på att skapa goda relationer
• är strukturerad, självgående och initiativrik

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av liknande arbete samt kunskap inom och larm- och inpasseringssystem samt IT- teknik
• arbetat med service där du har mött kunder främst i det personliga mötet och via telefon

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Publiceringsdatum
2016-05-31

Övrig information
Anställningen är tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt.

Om du har frågor Kontakta rekryterande chef (för frågor om tjänsten): Arne Nyström, tfn 010-111 48 00. HR-specialist (för frågor om rekryteringsprocessen): Stig Lindblom, 010-116 90 63.

Fackförbundet ST: Ulrica Larsgren, tfn 010- 111 47 03, SACO: Tommy Persson, tfn 010-118 66 40, Seko: Ann-Charlott Pagden, tfn 010- 117 72 53.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan märkt med diarienummer 032804-2016 senast den 13 juni 2016. Bifoga ditt CV där du beskriver din utbildning och erfarenhet samt ett personligt brev där du berättar varför du söker arbetet.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-06-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försäkringskassan

Adress
Försäkringskassan
103 51 Stockholm
10351 Stockholm

Kontorsadress
103 51 Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2878693

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kontorsservicegeneralist

Prenumerera på jobb från Försäkringskassan