Kontorskoordinatorer till Meritmindkoncernen
Meritmind AB Stockholm / Kontorsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Meritmind AB Stockholm i Stockholm,
Sollentuna,
Täby,
Södertälje,
Uppsala eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2018-08-01Om tjänstenSom kontorskoordinator är du ofta den första person man kommer i kontakt med. Det är du som svarar i telefon och tar emot besökare på vårt Stockholmskontor. Du har också en hel del kontakt med både kunder, kandidater och medarbetare via e-post. Att ge andra service faller sig naturligt för dig och du är professionell och positiv som person.
Dina arbetsuppgifter kommer att vara varierande, men huvudsakligen kommer du arbeta med administration och uppgifter som rör kontorsservice. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att ta emot besökare i receptionen, se till att kontorets allmänna ytor hålls städade och iordning, svara i telefon för våra svenska kontor, göra diverse inköp och ha kontakt med olika leverantörer som t.ex. städbolag och felanmälan. En stor del av tjänsten består av administration, t.ex. beställning av mobilabonnemang, viss cv-hantering och faktura-hantering. Du hjälper också till praktiskt vid lokala arrangemang, som exempelvis kundevents.
För närvarande söker vi två kontorskoordinatorer till vår reception i Stockholm. Till en av tjänsterna söker vi specifikt en person med mer erfarenhet, som även kan bistå med lokalanpassningar, möbelbeställningar och andra inredningsfrågor.
Arbetstiderna varierar något, men är i stort mellan kl 8.00-17.00 måndag till fredag. Du kommer att sitta på huvudkontoret på Vasagatan i Stockholm och rapportera till kommunikationschefen.
Erfarenhet och egenskaper
Vi ser gärna att du har:
• Gymnasieexamen
• 1-2 års erfarenhet från servicerelaterat arbete
• Minst 4-5 års erfarenhet från kontorsadministration är önskvärt för rollen med inriktning mot inredning. Tidigare arbete med inredning/arkitektur är meriterande.
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Erfarenhet av att jobba i Microsoft Dynamics och Sharepoint är meriterande.
• Svenska och engelska flytande i tal och skrift. Tyska är meriterande.
• På Meritmind sätter vi stort värde på personlighet. För att lyckas i rollen som kontors-koordinator är du flexibel, prestigelös och ansvarstagande. Du har en professionell framtoning, ett positivt förhållningsätt och får energi av att ge god service. Det är viktigt att du är social, kan ta egna initiativ samt har öga för detaljer och proaktivt kan se vad som behöver göras.
Om Meritmindkoncernen
Meritmind grundades år 2000 av entreprenören Helena Casserlöv-Kvist med fokus att tillhandahålla kvalificerade interimslösningar och rekrytering av chefer och specialister inom ekonomiområdet. Efterhand har även andra tjänster utvecklats och Meritminds rådgivningsverksamhet bistår nu också med hjälp inom ekonomistyrning och verksamhetsutveckling. Meritmindkoncernen består även av Brightby samt Meritmind GmbH i Tyskland. Brightby grundades 2010 med ambitionen att erbjuda den kompetens som utgör grunden till en väl fungerande ekonomifunktion. Under 2018 utökades kompetensutbudet med kandidater och konsulter inom bank, finans och försäkring.
Koncernen har ca 400 medarbetare och har kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping och Västerås, samt i Düsseldorf i Tyskland.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-08-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagMeritmind AB Stockholm
AdressMeritmind AB Stockholm
Box 17007
10462 STOCKHOLM
KontorsadressVasagatan 12
Jobbnummer 4269593
Observera att sista ansökningsdag har passerat.