Kontorskoordinator
Strålsäkerhetsmyndigheten / Receptionistjobb / Göteborg
2025-02-07
Visa alla receptionistjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Strålsäkerhetsmyndigheten i Göteborg,
Norrköping,
Katrineholm,
Sundbyberg,
Solna eller i
hela Sverige Gillar du att ge service till andra? Är du dessutom en person som gillar att vara spindeln i nätet och är duktig på att organisera saker? Vi söker en kontorskoordinator till vårt kontor i Göteborg. Bli vår nya kollega! Var med och bidra till att göra samhället strålsäkert!
Avdelningen Myndighetsstöd ansvarar för myndighetens operativt administrativa funktioner som diarieföring, IT, säkerhetsfrågor, ekonomi och upphandlingsfrågor.
Enheten Säkerhet och lokalförvaltning ansvarar för att samordna och utveckla internt säkerhetsarbete, lokaler och det fysiska skyddet.
Vi söker en kontorskoordinator till vårt kontor i Göteborg där du blir kontorets interna kontaktpunkt. Arbetsuppgifternas fokus kommer ligga på administration och att skapa ordning och effektivitet i kontorets dagliga drift. Du säkerställer att det är en trivsam kontorsmiljö som fungerar smidigt.
I arbetsuppgifterna ingår t ex kontakter med leverantörer och larmbolag, boka och koordinera möten, göra beställningar samt se till att utrustning fungerar som den ska. Det kan även bli aktuellt att medverka i och/eller driva mindre projekt och förbättra administrativa processer. Eftersom rollen är ny får du en chans att vara med och utforma samt sätta rutiner för arbetsuppgifterna.
Vi söker dig som har
• en avslutad gymnasieutbildning
• några års erfarenhet av kontorsservice, t ex som koordinator, receptionsarbete, front desk eller annan likvärdig roll
• mycket goda kunskaper i office-paketet
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
Det är meriterande om du har
• erfarenhet från statlig verksamhet
• erfarenhet från skyddsvärd verksamhet
Personliga egenskaper
För att fungera väl i rollen behöver du ha en hög servicekänsla, vara strukturerad och ordningsam. Du behöver även vara flexibel och snabbt kunna ställa om vid ändrade förutsättningar. Det är även viktigt att du har en god samarbetsförmåga.
Vi förutsätter att du har en hög säkerhetsmedvetenhet och att du kan arbeta enligt, såväl Vår värdegrund - Strålsäkerhetsmyndigheten (stralsakerhetsmyndigheten.se) som den Statliga värdegrunden (forvaltningskultur.se)
Vi erbjuder dig
Som medarbetare på Strålsäkerhetsmyndigheten har du ett viktigt samhällsuppdrag! Tillsammans arbetar vi för ett strålsäkert samhälle. Här kan du läsa om vad vi erbjuder: Läs mer om våra villkor och förmåner
Anställningsvillkor
Anställningen är en tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse. Vi tillämpar sex månaders provanställning. I den här rollen blir du anställd som lokaltekniker. Placeringsort är Göteborg. Resor i tjänsten förekommer.
Vissa av våra arbetsuppgifter är placerade i säkerhetsklass vilket innebär att du behöver genomtå en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) innan beslut om anställning fattas. Svenskt medborgarskap kan krävas för arbetsuppgifterna.
Kontakt och ansökan
Vill du veta mer om tjänsten eller rekryteringsprocessen? Kontakta Rickard Appelberg, enhetschef, 08-799 40 96, Ann Charlotte Odengran, hr, 08-799 40 91 eller Annika Kjerrman, hr, 08-799 43 75.
Fackliga företrädare är Mathias Häggblom, Saco-S, 08-799 44 85, och Michael Wallin, ST, 08-799 42 87.
Välkommen med din ansökan via vår hemsida senast den 24 februari 2025.
• --------------------------------------------------------------------------
Strålsäkerhetsmyndigheten arbetar pådrivande och förebyggande för att skydda människor och miljö från oönskade effekter av strålning. Våra cirka 340 medarbetare har djupa och breda kunskaper inom strålskydd och kärnsäkerhet. Myndigheten har kontor i Solna, Katrineholm och Göteborg.
Läs mer om vår verksamhet här
www.stralsakerhetsmyndigheten.se Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Strålsäkerhetsmyndigheten (org.nr 202100-5737),
http://www.stralsakerhetsmyndigheten.se/ Jobbnummer 9153235