Kontorsassistent till framgångsrikt globalt bolag i Kista
Academic Work Sweden AB / Receptionistjobb / Stockholm
2023-01-04
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Kontorsassistent till framgångsrikt globalt bolag i Kista" (publicerad 2024-03-05) ⬅️
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Academic Work Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Är du en prestigelös person med ett öga för detaljer? Trivs du i en varierande roll där du får möjligheten att växa? Är du dessutom en servicestjärna som är medveten om vikten av ett gott första intryck? Sök då den här långsiktiga tjänsten som Kontorsassistent till vår kund Texas Instruments med start omgående!
OM TJÄNSTEN
Texas Instruments är ett världsledande bolag inom halvledarindustrin. Bolaget grundades redan år 1930 och har sitt huvudkontor i Dallas, Texas. Texas Instruments är ett innovativt teknikföretag där en av grundarna tilldelades nobelpriset för uppfinningen av transistorn som är grundstenen för att producera en halvledare. Företagskulturen präglas av deras fem värdeord; "trovärdighet, inkluderande, innovation, konkurrenskraft samt resultat".
Academic Work söker nu för Texas Instruments räkning en kontorsassistent till deras Stockholmskontor.
I Sverige jobbar cirka 30 personer varav cirka 20 personer på kontoret i Kista som präglas av en familjär stämning och högt i tak. Du kommer vara en nyckelperson vad gäller trivsel på kontoret. Du kommer dels att arbeta självständigt, men också i samarbete med Kontorsansvarig samt övriga kollegor på kontoret.
Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Texas Instrument. Uppdraget är på heltid med start i mitten av januari (eller enl. ök.) samt långsiktigt med ambition till överrekrytering. Du tillhör Texas Instrument fina kontor i Kista.
Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.
ARBETSUPPGIFTER
Texas Instruments Sverigekontor i Kista och Lund jobbar med försäljning och teknisk support och du kommer att rapportera till deras Sverigechef i Kista. I rollen som Kontorsassistent är du ansvarig för allt som berör kontorets administration, givetvis i samråd med Sverigechefen.
Som Kontorsassistent kommer du bland annat:
• Ansvara för att kontoret är representabelt och trivsamt.
• Supportera kontoret med diverse administration och enklare inköp.
• Koordinera och administrera fakturor tillsammans med finansavdelningen i Tyskland.
• Arbeta i SAP med inköpsrelaterade uppgifter tillsammans med inköpsavdelningen i Norge.
• Ansvara för att exportlicensuppgifter i deras system i samband med att paket ibland skickas utomlands
• Assistera i arrangemang med kunder och andra besökare samt förse dem med förstklassig service.
• Hantera kontakten med fastighetsägare och leverantörer.
VI SÖKER DIG SOM
• Har god systemvana och grundläggande kunskaper i MS-Office paketet, framförallt Excel och Powerpoint.
• Har viss tidigare arbetslivserfarenhet inom service.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Då TI är ett internationellt bolag kommer du ofta att kommunicera muntligt och skriftligt på engelska.
För denna roll kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper samt din motivering för tjänsten som framgår tydligt i din ansökan. Som person är du noggrann, flexibel och har en god förmåga att arbeta självständigt. Vidare är du prestigelös och ambitiös. Tjänsten passar dig som trivs att arbeta i en varierande roll där du får möjligheten att växa. Du motiveras av att ta dig an större ansvar framöver, och ser dig långsiktigt i rollen.
ÖVRIG INFORMATION
• Uppdragslängd: Långsiktigt. Avtal skrivs initialt på 6 månader, med ambition till förlängning eller överrekrytering.
• Omfattning: Heltid, 38.75 h/ vecka.
• Placering: Stockholm, Kista.
Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
INFORMATION OM FÖRETAGET
Texas Instruments arbetar med passion för att skapa en bättre värld genom att göra elektronik mer prisvärd genom halvledare. De hjälper sina kunder att utveckla nya tillämpningar, särskilt på industri- och fordonsmarknaderna. Bolaget grundades år 1930 och har i dagsläget över 100 000 kunder och en portfolio med över 80 000 produkter.
Ersättning Enligt avtal
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-02-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "15087077".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Academic Work Sweden AB (org.nr 556559-5450),
http://www.academicwork.se Arbetsplats Academic Work
Jobbnummer 7311782
Observera att sista ansökningsdag har passerat.