Kontorsassistent sökes till DHR
DHR Stockholms Läns distrikt / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos DHR Stockholms Läns distrikt i Stockholm,
Sundbyberg eller i
hela Sverige Kontorsassistent 50%
DHR (Förbundet för ett samhälle utan rörelsehinder) Stockholms läns distrikt
DHR är en intressepolitisk organisation som i första hand består av och företräder personer med nedsatt rörelseförmåga. Vi har i våra lokaler en regelbunden kurs- och konferensverksamhet för medlemmarna i länet. Vi är ett litet modernt kontor med tre anställda personer, varav två använder rullstol. Verksamheten leds övergripande av en styrelse som består av nio ledamöter.
Anställningen som kontorsassistent
För att förbereda en kommande pensionsavgång söker vi dig som vill arbeta som kontorsassistent 50 % på vårt distriktskansli i Rissne, Sundbyberg. Tjänsten kan komma att utökas beroende på förändringar i personalsituationen framåt i tiden. Då tillkommer även hantering av distriktets ekonomi. Vanlig arbetstid under dagtid gäller men oregelbunden arbetstid kan ibland förekomma.
Dina arbetsuppgifter
• Du arbetar med allmänna kontorsgöromål och kanslirutiner
• Du svarar för kansliets växeltelefon och är en del av distriktets röst och ansikte utåt vid
telefonsamtal och olika aktiviteter
• Du deltar vid styrelsemöten, beredningsutskott och personalmöten med kringservice
och behövlig kansliinformation där bl.a kopiering av handlingar ingår
• Du administrerar lokalbokning m.m. för distriktets årsmöte och andra externa träffar
• Du sköter service, inköp och förtäring vid våra sammankomster och ansvarar praktiskt
tillsammans med styrelsen för genomförandet av möten, kurser och konferenser
• Du håller vid behov kontakt med länets avdelningar och medlemmar
• Du ansvarar tillsammans med övrig personal för allmän ordning och reda på vårt kansli,
i kök och förråd
• Eftersom kansliet är litet är det nödvändigt att personalen vid hög arbetsbelastning
hjälper varandra och bidrar till en god arbetssituation för alla
Dina kvalifikationer
• Grundläggande kontorsutbildning med ekonomi och eller erfarenhet av kontorsarbete
• Du har datorvana och hanterar de vanliga dataprogrammen i Office
• Ordningssinne och noggrannhet, öppen och positiv
• Gärna vara intresserad av samhällsfrågor, särskilt av funktionshinderfrågor
• God förmåga att samarbeta och vid behov vara andra behjälpliga
• Vara social och kommunikativ och kunna utrycka dig i tal och skrift
• Ett konstruktivt förhållningssätt och kunna se möjligheter och lösningar
Publiceringsdatum2016-11-07Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-12-05
Kontaktgunilla.stockholmslan@dhr.seFöretagDHR Stockholms Läns distrikt
AdressDHR Stockholms Läns distrikt
17458 SUNDBYBERG
KontorsadressKavallerivägen 30 1 tr
Jobbnummer 3146715
Observera att sista ansökningsdag har passerat.