Kontorsassistent sökes
Adecco Sweden AB / Administratörsjobb / Stockholm
2025-01-17
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Vill du arbeta som kontorsassistent på ett företag där din flexibilitet, initiativförmåga och säkerhetstänk är avgörande? Är du en självgående, positiv och lösningsorienterad person som trivs med att ha många bollar i luften? Då kan detta vara uppdraget för dig!
Vi söker nu en erfaren kontorsassistent för ett spännande konsultuppdrag. Rollen innebär en kombination av praktiska och administrativa arbetsuppgifter i en dynamisk miljö. Du kommer att vara en nyckelperson för att säkerställa att kontorets dagliga drift fungerar smidigt.
Rollen är ett konsultuppdrag på heltid via Adecco Professionals Stockholm. Arbetstiderna är 08.00-17.00 och arbetet utförs i vår kunds lokaler i centrala Stockholm. Möjlighet till hybridarbete eller arbete på distans finns inte. Uppdraget startar omgående och beräknas pågå i ca ett år, med möjlighet till förlängning för rätt kandidat.
I din roll som Kontorsassistent kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
• Ansvar för kontorsadministration, inklusive hantering av passagebrickor, besöksloggar och personaladministrationssystem.
• Koordinera och administrera olika leverantörsportaler.
• Hantera leveranser och lagerhållning av kontorsmaterial - tunga lyft kan förekomma.
• Säkerställa att kontorets utrustning och faciliteter är i toppskick.
• Stötta personalen med olika administrativa uppgifter och vara kontaktperson för leverantörer.
• Delta i och bidra till förbättringar av kontorets arbetsflöden och processer.
Om dig
Vi söker dig som har ett par års erfarenhet som kontorsassistent och som trivs med variationen som rollen innebär. Du har tidigare arbetat inom service och ser god service som en självklarhet, oavsett om det är mot besökare, kollegor eller kunder. Vidare har du mycket goda IT-kunskaper och du är helt självgående i alla delar av MS Office. Du talar och skriver flytande svenska och engelska och är helt bekväm med att arbeta på båda språken. Om du har erfarenhet av arbete som kontorsassistent på ett företag med hög säkerhetsklass är det mycket meriterande.
Vidare ser vi att du är en positiv och glad person med stark integritet och högt säkerhetstänk. Det roligaste du vet är att lära dig nya saker och du är ödmjuk och prestigelös när du får nya arbetsuppgifter. Du är aktiv och tycker om arbeten som både är intellektuellt stimulerande och ger dig många steg på stegräknaren.
Viktigt för tjänsten är:
• Minst 3 års erfarenhet som Office Manager eller i en liknande roll.
• Mycket goda datorkunskaper och självständig i hela Microsoft Office-paketet.
• Flytande i svenska och engelska i både tal och skrift.
• Tidigare erfarenhet av administration av passagebrickor, besöksloggar, personaladministration och leverantörsportaler.
• Förmåga att hantera tunga lyft vid behov.
• Högt självledarskap och förmåga att arbeta självständigt.
• Prestigelös, positiv och nyfiken på att lära dig nya saker.
• Stark integritet och säkerhetstänk.
• Social, hjälpsam och alltid med ett leende på läpparna.
• En aktiv livsstil och intresse för träning är meriterande.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Erik Örvell via
erik.orvell@adecco.seHar du frågor angående registrering, vänligen kontakta supporten via
info@adecco.se.
Välkommen med din ansökan!
Sökord: Kontorsassistent, Office Coordinator, service, administration, hospitality, Stockholm, konsultuppdrag, bokningssystem, Adecco.
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-01-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Adecco Sweden AB (org.nr 556447-2677),
http://www.adecco.se/ Kontakt Business Manager
Erik Orvell
Jobbnummer 9109887