Kontorsassistent / Receptionist till kund i centrala Stockholm
Wise Professionals AB / Receptionistjobb / Stockholm
2025-11-14
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Wise Professionals AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Till vår kund i centrala Stockholm söker vi nu en kontorsassistent/receptionist på heltid - ett uppdrag via The Pace / Wise Professionals med start i december 2025. Uppdraget sträcker sig i första hand under ett år, med mycket goda möjligheter till övergång till anställning hos kund.
Om rollen
Som kontorsassistent blir du den självklara navpunkten på kontoret - den som ser till att allt flyter, att besökare känner sig välkomna och att kollegorna har rätt förutsättningar för att lyckas i sin vardag.
Du ansvarar för receptionen och kontorets gemensamma ytor, och växlar naturligt mellan administrativa, koordinerande och praktiska uppgifter.
Exempel på arbetsuppgifter:
Ansvara för att kontoret alltid är representativt och välkomnande
Ta emot besökare och inkommande samtal
Förbereda och ge service till möten (kaffe, luncher, presentationer, teknik m.m.)
Beställa kontorsmaterial, hantera post och leveranser
Stötta kollegor med enklare administrativa uppgifter
Du blir en viktig del av kontorets puls - en person som sprider energi, fångar upp behov och skapar struktur i det dagliga flödet.
Om dig
Vi söker dig som trivs i en social och varierande roll med många kontaktytor, där service och struktur står i centrum. Du har troligen ett par års erfarenhet från reception, kontorsservice eller annan administrativ roll - men framför allt ett genuint intresse för människor och en känsla för detaljer.
För att lyckas i rollen tror vi att du är:
Serviceinriktad och positiv - du bemöter alla med värme och professionalism
Noggrann och pålitlig - du ser till att saker blir gjorda, och blir ofta den andra lutar sig mot
Flexibel och lösningsorienterad - du hanterar flera uppgifter parallellt utan att tappa fokus
Ordningsam och proaktiv - du ligger steget före och ser vad som behöver göras innan någon ber om det
Du har god systemvana, är trygg i Officepaketet och kommunicerar obehindrat på svenska och engelska.
Om uppdraget
Start: December 2025
Omfattning: Heltid
Längd: Ett år med chans till övertag
Placering: Centrala Stockholm
Anställningsform: Konsultuppdrag via The Pace - Wise Professionals
Om oss på The Pace
The Pace är specialister på roller inom administration, service och koordinering - vi matchar människor med uppdrag där deras energi, struktur och engagemang får ta plats. Som konsult hos oss blir du en del av Wise Professionals och får en trygg anställning med kollektivavtal, förmåner och en konsultchef som följer dig nära längs vägen.
Vill du bli den som gör skillnad i vardagen och skapar ordning med ett leende?
Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Vi arbetar med löpande urval.
Ersättning Månadslön - Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-11-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Wise Professionals AB (org.nr 556761-2865)
Arbetsplats The Pace
Jobbnummer 9605576