Kontorsassistent/Receptionist
Poolia Väst AB / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Väst AB i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Lerum,
Härryda eller i
hela Sverige Presentation
Är du en person med administrativ kunskap, känsla för ordning & reda samtidigt som du gillar att ge service? Låter det intressant, läs gärna vidare!
PRI Stiftelsetjänst AB skall nu rekrytera en Kontorsassistent/Receptionist och erbjuder dig en miljö där du uppmuntras till utveckling och att ta egna initiativ.
Publiceringsdatum2015-08-27Dina arbetsuppgifterVanligt förekommande assistentarbete i reception och på kontor, som att ta emot besökande, svara i telefon samt sköta posthanteringen. I arbetet som kontorsassistent ingår att bistå avdelningarna i olika administrativa arbetsuppgifter som insortering/arkivering, kundfakturering och avstämning av kundreskontra, inscanning etc. En viktig del i arbetet är att bevaka, administrera och rapportera kunddokument till myndigheter. Arbetet förutsätter en hög grad av tillgänglighet och servicegrad då det är bundet och du blir lite av "spindeln i nätet".
Receptionisten ansvarar också för ordning och trevnad i konferensrum och biytor samt sköter beställningar av kontorsmaterial och inköp till köket.
Utbildning/erfarenhet
Vi söker en person som har en god grundutbildning på gymnasienivå samt behärskar svenska i tal och skrift och engelska i tal. Vi ser gärna att du har några års erfarenhet av administrativt arbete. Erfarenhet av arbete med kundreskontra, leverantörsfakturor och betalsystem är meriterande.
Rollen kräver att du har personlig mognad, är öppen och serviceminded. Du kan arbeta självständigt och "ser" vad som behöver åtgärdas. Du har ett trevligt sätt och inser vad det innebär att vara företagets ansikte utåt mot kunder, leverantörer och medarbetare.
Företagsbeskrivning
PRI Stiftelsetjänst är ledande i Sverige när det gäller helhetslösningar för pensions- och vinstandelsstiftelser. Det innebär att vi kan hjälpa våra kunder med att utforma och bilda stiftelsen. I vårt uppdrag ingår också att sköta all administration runt stiftelsen. Våra kunder är såväl ägarledda företag som medelstora och stora bolag i svenskt näringsliv. PRI Stiftelsetjänst är ett värdepappersbolag med tillstånd från Finansinspektionen att bedriva värdepappersrörelse.
Företaget är ett helägt dotterbolag till PRI Pensionsgaranti.
PRI Pensionsgaranti är ett ömsesidigt kreditförsäkringsbolag inom tjänstepensionsområdet, ägt av de försäkrade kundföretagen. Vi arbetar med näringslivets pensioner, bland annat ITP-planen. Våra tjänster omfattar kreditförsäkring, beräkning av pensionsskuld, samt rådgivning och utbildning inom pension i egen regi. Totalt uppgår de försäkrade företagens pensionsskulder till 180 miljarder kronor.
Företagskulturen kännetecknas av det lilla företaget med stora framtidsplaner, utrymme för påverkan och goda möjligheter till utveckling. Vi är cirka 90 anställda och har kontor centralt i Stockholm och Göteborg.
Vår kunds hemsida
https://www.pripensionsgaranti.se/sv/Tjanster/PRI-Stiftelsetjanst-AB/Sluttext
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.
Varaktighet, arbetstid
Heltid tillsvidareanställning
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-09-08
Vi föredrar ansökningar via webben
Ange följande referens när du ansöker: 41765
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktPatrik Jensen
Patrik.Jensen@poolia.seFöretagPoolia Väst AB
AdressPoolia Väst AB
Kungsgatan 42
41115 Göteborg
KontorsadressKungsgatan 42, Göteborg
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2408049
Observera att sista ansökningsdag har passerat.