Kontorsansvarig/VD assistent rekryteras till svenskt holdingbola
Manpower / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Manpower i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2014-04-03Dina arbetsuppgifterSom kontorsansvarig/VD assistent på detta lilla holdingbolag får du en central och för oss mycket viktig roll. I arbetsuppgifterna ingår att vara spindeln i nätet i diverse projekt. Du är ansvarig för att koordinera och boka möten, hantera VDs kalender, boka resor och ansvara för visumhantering åt styrelsen och VD samt ansvara för ersättning av utlägg, traktamente och reseräkningsadministration.
Det är du som är kontaktpersonen för dotterbolaget, styrelsen, investerare, myndigheter och samarbetspartners. Vidare ligger det på ditt ansvarsområde att säkerställa komplett styrelse och mötesmaterial samt hantera legala och konfidentiella dokument.
Förutom ovan nämnda arbetsuppgifter är du även ansvarig för kontoret. Det innebär att ta emot besökare och svara på inkommande telefonsamtal, hantera in- och utgående post/bud samt att ansvara för inköp av kontorsmaterial. Du ansvarar även för att registrera fakturor, underhålla personallistor och tidrapporteringen samt att sammanställa löneunderlag i Excel. Du kommer även ha hand om delar av företagets hemsida och se till att rätt information finns och att uppdatera den.
Tjänsten är en tillsvidareanställning med start så snart som möjligt. Placering på vårt ljusa och trevliga kontor i centrala Stockholm.
Vem är du?
Vi söker dig som har ett utpräglat sinne för service och gärna ger det lilla extra för att överträffa förväntningar. Du är proaktiv, ser vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt. Som person är du strukturerad, välorganiserad, och har ett gott sinne för detaljer. Du kan själv se vad som behövs göra och tar gärna tag i saker. För att trivas hos oss bör du tycka om att arbeta självständigt och under eget ansvar. Du är utåtriktad, flexibel och van att hugga i där det behövs en insats. Du har en positiv framtoning och en hög social kompetens. Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, är en administrativ klippa och trivs med att vara företagets "spindel i nätet" och har inga problem att arbeta självständigt. Då du dagligen kommer att kommunicera på engelska är det ett krav att du förutom svenska även talar och skriver engelska obehindrat. Viktigt är också att du har goda kunskaper i MS Office, framförallt Excel, Powerpoint och Outlook.
Vad kan vi erbjuda dig?
Vi erbjuder en bred och mycket varierad administrativ roll i ett svenskt holdingbolag i en internationell miljö där du dagligen kommer att ha kontakter med utlandet. I företaget i arbetar ca 700 personer men bara två personer på kontoret i Stockholm. Vi värdesätter en social och trevlig arbetsmiljö där det är högt i tak och där samarbete är viktigt och kommer därför att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Kontaktperson för detta jobbSkicka in din ansökan med CV och personligt brev. För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult på Manpower Helena Alexanderson tel: 08-412 76 31.
Intervjuer och urval kommer att ske löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt.
Arbetstider och omfattningEnligt överenskommelse
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-05-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktHelena Alexanderson 08-412 76 31
FöretagManpower
AdressManpower
Jobbnummer 1829185
Observera att sista ansökningsdag har passerat.