Kontorsansvarig till Bauer Media AB

The Pace / Kontorsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos The Pace

Visa alla kontorsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos The Pace i Stockholm, Solna, Botkyrka, Upplands Väsby, Södertälje eller i hela Sverige

Vi söker till vår kund Bauer Media, en serviceinriktad Kontorsansvarig som får möjligheten att arbeta i en varierad och stimulerande tjänst samt vara en del av en härlig arbetsmiljö. Tjänsten är placerad på Gjörwellsgatan 30 på Kungsholmen med start så snart som möjligt. Detta är inledningsvis ett konsultuppdrag via The Pace med goda möjligheter till fast anställning på företaget efter perioden.

Ditt uppdrag

Vi kan garantera dig en arbetsplats med mycket glädje och ett stort engagemang bland kollegorna som jobbar på Bauer. Som Kontorsansvarig kommer du ha det övergripande ansvaret för drift och underhåll av kontorslokalerna. Du ser till att det är en trivsam miljö för både besökare och kollegor samt har ett trevligt bemötande gentemot alla parter då du är ansiktet utåt. I rollen kommer du även stötta HR-avdelningen med mindre ansvarsområden. Exempel på ansvarsområden och arbetsuppgifter:

Ta emot besökare samt ansvara för telefonväxel samt all telefoni
Resebokningar
Se till att reception, mötesrum, konferensrum, kök och lounge är representativa
Ansvara för löpande kontakt med fastighetsvärden samt externa leverantörer som städbolag och sophantering
Inköp och beställningar av bland annat kontorsmaterial, lunch, kaffe, thé och frukt
Uppdatera diverse personallistor
Ansvara för företagets friskvårdsarbete
Arbeta med arbetsmiljöfrågor
Vara drivande i företagets värdegrundsarbete.
Övriga ad-hoc uppgifter inom reception och HR.

Publiceringsdatum
2017-06-21

Bakgrund
Vi söker dig som har 1-2 års erfarenhet av rollen som Kontorsassistent eller Receptionist.

För att axla rollen är det viktigt att du är duktigt på svenska i såväl tal som skrift samt att du kommunicerar obehindrat på engelska. Du bör också ha goda kunskaper i Officepaketet.



Du är en person som är ordningsam, ansvarstagande och kommunikativ och som älskar att ge bästa möjliga service. Du trivs med att arbeta med varierande arbetsuppgifter och har en prestigelös och flexibel inställning i vardagen. Du tar egna initiativ och det är viktigt att du känner ett stort engagemang och ansvar kring företagets miljö, kundmottagade och ser dig själv som en nyckelperson som hjälper till med såväl stort som smått.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal - inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Clara Forsberg (clara.forsberg@thepace.se, 0723297555) och konsultchef Stephanie Grammenidis (stephanie.grammenidis@thepace.se).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!

Varaktighet, arbetstid
Heltid tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön - Fast plus rörlig lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-07-07
Ange följande referens när du ansöker: thepace18542
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
The Pace

Adress
The Pace
Sveavägen 13
10422 Stockholm

Kontorsadress
Sveavägen 13

Jobbnummer
3569288

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från The Pace

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos The Pace: