Kontorsansvarig administratör till spännande projektverksamhet
Quattro Bemanning & Rekrytering AB / Datajobb / Stockholm
2025-01-29
Visa alla datajobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Quattro Bemanning & Rekrytering AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2025-01-29BeskrivningVi söker en administratör för att stötta vår klient inom en dynamisk projektmiljö.
Rollen innebär att vara en del av Delportföljen och ansvara för administrativa uppgifter samt kontorsansvar på projektkontoret.
Dina arbetsuppgifter - Ansvara för den dagliga driften av projektkontoret, inklusive inköp av kontorsmaterial och mottagning av leveranser.
- Assistera vid etableringar och säkerställa att kontoret är välorganiserat och fungerande.
- Stödja delportföljen med beställningar, diarieföring, fakturahantering och IT-beställningar.
- Samverka med olika avdelningar och specialister för att identifiera utvecklingsmöjligheter och förbättringar.
- Koordinera aktiviteter såsom mötesrumshantering, kontorsflyttar och interna arrangemang.
- Delta i kommunikationsinsatser, inklusive informationsmejl, möten och andra informationsflöden.
- Välkomna besökare och säkerställa en professionell och trivsam kontorsmiljö.
Kvalifikationer - Gymnasieexamen med teoretisk inriktning.
- Minst 3 års erfarenhet av kontorsadministration.
- Minst 1 års erfarenhet av arbete i digitala dokumenthanteringssystem.
Meriterande
- Minst 2 års erfarenhet av arbete som kontorsadministratör eller projektadministratör i en organisation med minst 30 personer i samma lokal.
- Minst 2 års erfarenhet av att ansvara för inköp av kontorsmaterial inom en projektverksamhet med minst 20 projektmedlemmar.
- Minst 2 års erfarenhet av diarieföring av allmänna handlingar.
AnställningsvillkorFör att öka dina chanser att gå vidare i processen, uppmanar vi dig att uppdatera ditt CV och tydligt lyfta fram hur du uppfyller de specifika kvalifikationerna och kompetenserna för tjänsten. Med hög konkurrens är det viktigt att visa på din relevanta erfarenhet och hur du kan bidra till just det uppdrag vi söker.
Du bli anställd som konsult hos på Q och arbetar på deltid med 20/h i veckan. Du blir stationerad på plats hos klientföretaget kontor i centrala Stockholm.
Låter detta intressant? Vi ser fram emot din ansökan!
Q har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer.
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-01-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/85".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Quattro Bemanning & Rekrytering AB (org.nr 556719-9962)
Arbetsplats Q i Stockholm AB
Jobbnummer 9133649