Kontorsadministratör/"spindel i nätet"

First Reserve AB / Chefsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla chefsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos First Reserve AB i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Järfälla eller i hela Sverige

First Reserve är ett auktoriserat rekryterings - och konsultföretag som sedan 2003 hjälper våra uppdragsgivare att hitta de bästa talangerna. Vi är specialister på tjänstemannarekryteringar och konsulter inom inköp och logistik, analys, lön, HR, administration och ekonomi.

Genom att hitta rätt person till rätt plats skapar vi måndagslycka för både uppdragsgivare och medarbetare.

Vår framtid ser ljus ut och vi växer! Vi sitter i fina lokaler mitt i Stockholm city. För mer information www.firstreserve.se

Vi söker nu för kundsräkning en kontorsadministratör/ "spindeln i nätet" till ett företag i Solna.
Uppdragstart omgående alt augusti.

Publiceringsdatum
2023-06-12

Dina arbetsuppgifter
• Svara kunder och blivande kunder på mail när det gäller frågor om priser, leveranstider m.m.
• Koordinera kundordrar som ska till granskning internt eller skicka till översättare. Hålla koll på ordrarna och leverera när de är klara till kunder.
• Registrera ordrar i ekonomisystemet, Fortnox.
• Fakturera, skicka påminnelser
• Kundadministration, skicka bankuppgifter, fylla kundförfrågningar om bolaget.
• Inför utbildningar - fixa med lunch/fika, lokal, åhörarmaterial.
• Förbättra våra processer när det gäller kund/order/faktureringsrutiner
• Mycket goda språkliga kunskaper svenska och engelska
• Goda kunskaper inom Microsoft Office, Outlook, Word och Excel.

Fördel om du har kunskaper inom bokföring, HR-frågor, leverantörsreskontra och sociala medier.

Kvalifikationskrav

• Tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter
• Mycket goda kunskaper i Engelska
• Körkort
• Van att jobba självständigt
• Gärna förståelse för HR relaterande frågor
• Kunskap/utbildning inom ekonomi

Dina personliga egenskaper
• Mycket god ordning och reda, ansvarsfull och strukturerad
• Ett proaktivt arbetssätt, snabb och noggrann
• Ett starkt eget driv och tycker om att jobba i team
• Prestigelös och hjälpsam

Övrig information
Uppdragstart: omgående alt i början av augusti
Omfattning uppdrag: 75-100%
Arbetsplatsen är flexibel men måndagar är alla på kontoret.

Därför vill du börja som konsult på First Reserve

Som konsult på First Reserve kan vi som auktoriserat bemanningsföretag med kollektivavtal erbjuda dig en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning enligt ITP och försäkringar. Du som konsult blir även tilldelad en engagerad konsultchef som finns till för att stötta dig i din karriär. Vi välkomnar dig till ett företag där du som konsult står i fokus och med målet att skapa mer måndagslycka, tillsammans!

Så ansöker du
En avgörande framgångsfaktor för varje företag är att tillgodogöra sig människors olikheter och du söker enkelt genom att registrera ditt CV genom att klicka på ansökningsknappen nedan eller med din Linkedin-profil. Då urval och intervjuer sker löpande önskar vi din ansökan snarast. Uppdraget kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Ebba Trollsten, ebba.trollsten@firstreserve.se

Med hänvisning till GDPR och din integritet har vi ingen möjlighet att ta emot några ansökningar via mail.

Varm välkommen med din ansökan!

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-07-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
First Reserve AB (org.nr 556237-2465)

Jobbnummer
7871407

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kontorsadministratör/"spindel i nätet"

Prenumerera på jobb från First Reserve AB