Konferensvärd (vikariat)
Stiftelsen Arbetets Museum / Receptionistjobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stiftelsen Arbetets Museum i Norrköping Arbetets museum i Norrköping är ett samtidsmuseum med historiskt djup. Museet öppnade 1991 och har sedan dess skildrat kvinnors och mäns arbete och vardagsliv. Museet har inga samlingar av föremål, istället samlar vi på yrkesminnen och levnadsberättelser. Arbetets museum är ett av Sveriges mest välbesökta museer med cirka 220 000 besökare i huset varje år. Med utställningar, visningar, seminarier, programverksamhet och undersökningar vill vi stimulera till samtal och utveckla kunskap om människors arbete och livsvillkor. Här arbetar ett trettiotal medarbetare fördelade på fyra avdelningar och en stabsfunktion.
Publiceringsdatum2016-06-01ArbetsuppgifterSom konferensvärd är du ofta den första att välkomna våra konferensgäster till Arbetets museum. Du visar våra gäster till konferensrummet, informerar om lokalen, teknik, service, hålltider för fika/lunch och du ger teknisk support vid behov. I ditt arbete ingår även att förbereda konferenser och vara behjälplig från den första kontakten med kunden, offert och bokning till planering, genomförande och avslut. Du arbetar även med att:
• Informera internt inom verksamheten om kommande konferenser
• Stämma av evenemang med externa samarbetspartners
• Hantera löpande telefon- och e-postkorrespondens med externa och interna kontakter
• Iordningställa konferenslokaler enligt kundens önskemål om möblering och tekniska behov
• Marknadsföra Arbetets museums övriga pågående utställningar och andra aktiviteter för att erbjuda mervärde till våra konferensgäster
• Representera och aktivt delta i marknadsföring- och säljaktiviteter av Arbetets museum som konferensarrangör
Profil/kompetens
För att lyckas i denna roll och med detta tidsbegränsade uppdrag behöver du ha relevant erfarenhet från arbete med konferens eller liknande arbete. Du har en utpräglad servicekänsla, du tycker om att möta människor och trivs med ett stundtals högt tempo. Du tycker om att ta ansvar, är lösningsfokuserad, tar egna initiativ och är en prestigelös lagspelare. Du har god datavana och vana från att hantera teknik. Du talar och skriver obehindrat på svenska och har även goda kunskaper i engelska.
Arbetstid
Kontorstider under vardagar, men arbete kan förekomma även på kvällar och helger.
Varaktighet
Tjänsten är ett vikariat på deltid 75% t.o.m 2016-12-31, eventuellt med möjlighet till förlängning.
Din ansökan
Du skickar ditt cv samt personligt brev till
jobba@arbetetsmuseum.se . Ange löneanspråk i din ansökan. Ansökningarna behandlas löpande så skicka din ansökan så snart du kan, dock senast den 15 juli 2016.
KontaktPernilla Lexhagen, konferensansvarig, 011-231710
Annelie Egelin Tärning, Facklig representant (Akademikerförbundet), 011-231706
Arbetets museum värnar alla människors lika värde och strävar efter mångfald på arbetsplatsen. Vi välkomnar alla sökanden oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder.
Arbetets museum hanterar denna rekrytering på egen hand och avböjer kontakter från annonsförsäljare och/eller rekryteringsföretag.
Varaktighet, arbetstid
Visstidsanställning 3 - 6 månader
Deltid
ErsättningFast månads- vecko- eller timlön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-07-15
Skriv Konferensvärd i ämnesraden i ditt mail för att ansökan ska hamna rätt.
Ange följande referens när du ansöker: Konferensvärd
Ansökan kan skickas till e-postadress:
jobba@arbetetsmuseum.seKontaktPernilla Lexhagen, Konferensansvarig 011-231710
Facklig kontaktAnnelie Egelin Tärning 0708231706
FöretagSTIFTELSEN ARBETETS MUSEUM
AdressSTIFTELSEN ARBETETS MUSEUM
LAXHOLMEN
60221 NORRKÖPING
KontorsadressLAXHOLMEN
NORRKÖPING
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 011-189800
Jobbnummer 2883703
Observera att sista ansökningsdag har passerat.