Konferensvärd

LU Konferens / Receptionistjobb / Lund
2017-10-26
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Konferensvärd" (publicerad 2019-05-02) ⬅️

Visa alla receptionistjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos LU Konferens i Lund

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 42 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

LU Service ingår i den centrala universitetsförvaltningen och är en av tre enheter inom sektionen Byggnad, IT och Service (BITS). LU Service erbjuder tjänster och produkter till
institutioner, anställda och studenter inom områdena; Lokalvård, Vaktmästeri, Reception, Tryckeri, Post, Parkering, Profilshop, Konferens och Bostäder. LU Service har 240 medarbetare.

Tjänsten är förlagd till avdelningen LU Konferens, Gamla Biskopshuset.

LU Service, avdelning LU Konferens söker ansvarig för genomförande av arrangemang i Gamla Biskopshuset

LU Konferens är Lunds universitets interna konferens- och kongressverksamhet som hjälper till med planering och genomförande av konferenser och arrangemang förlagda till Lunds universitet och/eller med universitetet som värd - med allt från planering och lokalbokning till ljud-, ljus- och bildlösningar. LU Konferens ansvarar även för verksamheten i Gamla Biskopshuset, som är Lunds universitets representationshus.

Den aktuella tjänsten har sin placering i Gamla Biskopshuset.

Som ansvarig för genomförande av arrangemang i Gamla Biskopshuset arbetar du i ett team tillsammans med möteskoordinatorer och servicepersonal och ansvarar för alla de praktiska delarna kring genomförandet. Vi söker dig med stort gästfokus, med förståelse för deltagarnas behov och förväntningar. Du har ett estetiskt sinne och förmåga att se både helheten och de små detaljerna.

Du har flera års serveringsvana, är väl insatt i vett och etikett samt är van att agera hovmästare vid representationsarrangemang och du gillar att arbeta i högt tempo. Du har relevant utbildning och är van att arbeta med att effektivisera arbetssätt och rutiner. Du är insatt i regelverket kring livsmedel- och alkoholhantering samt har du kunskaper om viner.

I arbetet möter du människor från olika delar av världen, varför du obehindrat måste kunna tala och skriva svenska samt tala engelska obehindrat.

Du är van att rigga upp dator och projektor samt vid behov genomföra enklare felsökningar.

Du kommer att delta i arbetet med att introducera och lära upp ny personal samt arbetsleda dessa under arrangemang. Vi ser därför att du är lösningsorienterad, strukturerad och stresstålig. Arbetet är ofta i högt tempo, det är tidvis fysiskt krävande och innebär arbete på obekväm arbetstid.

I arbetet ingår vissa administrativa uppgifter varför du måste kunna hantera Word samt mejl- och kalenderprogram (Outlook eller liknande)

För att vara aktuell för tjänsten ska du:

• Ha serviceutbildning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren anser relevant.

• Ha flerårig erfarenhet av servering och van att arbeta i högt tempo

• Ha erfarenhet att agera hovmästare vid representationsarrangemang

• Vara insatt i regelverket kring alkohol- och livsmedelshantering

• Ha vana att introducera och lära upp ny personal

• Tala och skriva svenska obehindrat och behärska engelska i tal.

• Ha vana att hantera presentationsteknik i form av dator och projektor.

• Vara serviceinriktad, strukturerad och stresstålig

• Vara i god form då arbetet tidvis är fysiskt tungt, vara ok med att tidiga morgnar och sena kvällar samt övertid förekommer.

Provanställning kan bli aktuell.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.
Välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Varaktighet, arbetstid
75%. Tillträde: 2018-03-01 tillsvidareanställning

Publiceringsdatum
2017-10-26

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-11-16
Ange följande referens när du ansöker: PA2017/3224
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Eva Wendel +46462227090

Företag
LU Konferens

Adress
LU Konferens
PARADISGATAN 2
22350 Lund

Kontorsadress
PARADISGATAN 2

Jobbnummer
3768390

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Konferensvärd

Prenumerera på jobb från LU Konferens