Konferens- och mötesansvarig

LS Jobbet AB / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos LS Jobbet AB i Stockholm, Solna, Huddinge, Järfälla, Sollentuna eller i hela Sverige

Apotekarsocieteten och Läkemedelsakademin är en mötes- och konferenstät verksamhet. Allt från mindre interna möten till paneldiskussioner, utbildningar och större konferenser pågår i våra vackra lokaler på Wallingatan i centrala Stockholm. Nu söker vi dig som vill bli konferens- och mötesansvarig och ta ett helhetsansvar för att både mötesarrangörer och inbjudna gäster får bästa möjliga upplevelse!
Som konferens- och mötesansvarig har du ansvar för vår mötesverksamhet från ax till limpa. Du har överblick i lokalbokningssystemet, sköter beställningar av catering, material m m. Du ser till att lokalerna möbleras och iordningsställs enl kundens önskemål. Du försäkrar dig om att teknik som projektorer, streaming- och inspelningsutrustning fungerar och är en serviceinriktad problemlösare när något behov uppstår under pågående möte. Du är ett välkommnande och professionellt ansikte mot våra besökare.
I arbetet ingår också administrativa uppgifter som planering, ta fram instruktionsmaterial till teknisk utrustning, enklare redigering av inspelade möten och publicering på vår hemsida. En viktig del av ditt arbete är att se utvecklingsmöjligheter, följa upp kundnöjdheten och arbeta med förbättringsarbete.
För tyngre möblering och komplicerade tekniska problem får du stöd av en person inom vår kontorssupport eller av vår IT-support.
Din bakgrund och kompetens
Du är en utåtriktad person med mycket hög serviceförmåga. Du är flexibel, anpassningsbar och en kompetent problemlösare. Du är van att möta människor av alla de slag med värme och professionallitet. Att handha konferensteknik är inget som skrämmer dig, du sätter dig snabbt in i ny utrustning och kan också på ett pedagogiskt sätt förklara för andra. Planering, att få till bra samarbeten och hålla i många trådar parallellt är inget som är främmande för dig.
Vi tror att du har ett par års erfarenhet av en liknande roll, antingen inom besöksnäringen eller på företag/organisationer med större konferens- och mötescentra. Du har gymnasieutbildning. Du har god datorvana. Eftersom våra besökare kommer från många delar av världen är det viktigt att inte bara din svenska, utan också din engelska är mycket god.
Annat viktigt att veta
Tjänsten kan vara 75-100% enl överenskommelse, tillsvidareanställning, tillträde enl överenskommelse.
Du arbetar mån-fre och huvudsakligen dagtid, möten kan dock ibland pågå även på kvällstid men sällan senare än 20.00.
Varmt välkommen med din ansökan senast den 19 januari 2020.

Publiceringsdatum
2019-12-13

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-01-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Ls Jobbet AB

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Ls Jobbet AB (org.nr 556375-2822)

Arbetsplats
Läkemdelsakademin

Jobbnummer
5001462

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Konferens- och mötesansvarig

Prenumerera på jobb från LS Jobbet AB