Koneo i Visby söker receptionist

Koneo AB / Receptionistjobb / Gotland
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Gotland, Västervik, Valdemarsvik, Oskarshamn, Borgholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Koneo AB i Gotland, Kalmar, Norrköping, Linköping, Stockholm eller i hela Sverige

Hos Koneo kan du köpa IT-produkter från marknadens ledande leverantörer. Vi erbjuder tjänster som förenklar, effektiviserar och sänker kostnaderna i er IT- och dokumenthantering, allt från installation till service & support. Med våra kompletta IT-lösningar, som populära Koneo Arbetsplats, hyr du bekymmersfri IT, vi levererar de produkter och tjänster du behöver till en fast månadskostnad.

Vi söker en receptionist:

Arbetsuppgifter - aktiviteter som ska utföras dagligen för att göra ett bra jobb

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Svarar på inkommande samtal i Koneos växel under vardagar 8-17.
• Allmän hantering av telefoni och dess hantering
• Bemannar reception, tar emot och välkomna besökare
• Iordningställer konferensrum inför möten
• Ser till att kontoret ser representativt ut
• Ansvarar för inköp av kontorsmaterial för Visby kontoret
• Ansvarar eventuella hotell- och bilsavtal, överse tidningsprenumerationer osv för Visby
• Vidare är man behjälplig där det behövs med bland annat administrativt arbete som resebokningar, kopiering/scanning.
• Behjälplig vid olika event som företaget anordnar.
• Redo att serva både intern personal och kunder på bästa sätt.

Rapporteringsvägar, relationer och kommunikation

• Rapporterar löpande till Platschefen i Visby
• Samarbeta inom den egna arbetsgruppen/organisationen, men även med andra medarbetare inom hela företaget.
• Arbeta aktivt med företagets IT system

Eget bidrag

• Arbetar mot gemensamma mål och fattade beslut
• Utvecklar rutiner för att säkra och förbättra samtliga processer inom min tjänst
• I alla aktiviteter, genom mitt agerande i smått och stort, vara en god representant för Koneo

Ansvar och befogenheter

• Ansvar för Koneo AB växelfunktion med tillhörande administration, att inkommande samtal tas emot utan dröjsmål och att samtalet kopplas vidare rätt inom organisationen
• Ansvarar för Visbys reception att besökare välkomnas
• Ansvarar för att Visby kontoret ser representativt ut och iordningställer konferensrummen vid behov.
• Ansvarar för att beställa kontorsmaterial

Generella förkunskaper

• Gymnasieutbildning
• Goda kunskaper i Office-paketet

Rollspecifika kunskaper och erfarenheter

• Erfarenhet från receptionist- och/eller växeltelefonist tjänst
• Talar både svenska och engelska

Egenskaper och agerande

• Mycket gott serviceagerande och ordningssinne
• Samverkar med kollegor och andra funktioner inom företaget på ett sådant sätt att alla så långt det är möjligt bidrar till intern och extern effektivitet
• Nyttja system och verktyg, enligt företagets vid varje tidpunkt gällande riktlinjer
• Följer tidpunkter för rapportering etc.
• Agerar inspirerande och motiverande inför omgivningen

Utvärdering

• Kvalitet i arbetet
• Relationer till interna och externa intressenter
• Initiativ till utveckling/förbättringsåtgärder
• Hålla deadlines i uppdrag
• Förmåga att prioritera arbetsuppgifter

Varaktighet, arbetstid
100 % tillsvidare anställning - Provanställning tillämpas

Publiceringsdatum
2017-06-15

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-06-30

Kontakt
erik.westergren@koneo.se

Företag
Koneo AB

Adress
Koneo AB
Skarphällsgatan 13
62141 VISBY

Kontorsadress
Skarphällsgatan 13

Jobbnummer
3559708

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Koneo i Visby söker receptionist

Prenumerera på jobb från Koneo AB