Koncernledningskoordinator med omgående start

Komet Sverige AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Komet Sverige AB

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Komet Sverige AB i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Danderyd, Järfälla eller i hela Sverige

Dustin är den ledande återförsäljaren av IT och elektronikprodukter i Sverige, Danmark och Norge. Försäljningen sker via Internet och telefon. Kunderna utgörs av företag, offentlig sektor och privatpersoner. Dustins konkurrensmedel är sortiment, snabbhet och service. Koncernen har 350 anställda och omsätter 4 miljarder SEK. Huvudägare är riskkapitalbolaget Altor.
Vi söker nu en koncernledningskoordinator till Dustin AB. Det är ett vikariat med omgående start och fram till januari 2012 (med chans till förlängning). Placering av tjänsten är på bolagets kontor vid Nacka strand.
Huvuduppgiften som koncernledningskoordinator & PA till Koncernchef/VD är att ansvara för att all information, uppföljning och administration kring VD och koncernledning.
Arbetsuppgifterna innefattar följande:
• Ansvara över och samordna VDs kalender samt hantera telefonsamtal och korrespondens via post och email
• Ansvara för och kommunicera mötes- och internkommunikationen för koncernen, såsom personalmöten, chefsmöten, reviews etc.
• Fakturahantering, reseräkningar, rapporteringar, resebokningar för VD och koncernledningen etc.
• Iordningställa PowerPoint-presentationer samt övrigt presentations- och mötesmaterial
• Vara ambassadör genom att skapa, underhålla och utveckla goda relationer till kunder, partners och medarbetare
• Ansvara för att kallelser, agendor och mötesmaterial skickas ut i god tid till koncernledningen
• Föra protokoll vid koncernledningsmöten, distribution av protokollen samt ansvara för uppföljning av deadlines och arkivering på för dessa avsedd plats
• Boka konferenser
• Samordna det månatliga interna nyhetsbrevet
• Ansvara/samordna projekt inom bl.a. facilities, personalaktiviteter och internkommunikation.
Vi söker dig som tidigare:
• Har erfarenhet som Koncernledningskoordinator eller motsvarande
• Har erfarnehet från ovanstående arbetsuppgifter
• Har mycket goda kunskaper i word, Excell och Powepoint
• Har god vana från att skriva protokoll från ledningsgruppsmöten
• Har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
• Har erfarenhet av att läsa dokument såsom avtal och finansiell information, är van vid ekonomiska termer
• Har erfarenhet från enklare ekonomiadministration
• Har haft kundkontakt och van vid att hantera även lite mer besvärliga kundärenden
Som person ser vi att du:
• Kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt
• Har skinn på näsan och är orädd
• Är flexibel och har ett öppet sinne (både gällande arbetstider och arbetsuppgifter)
• Är affärsmässig, representativ och formell
• Är lojal och pålitlig och kan hålla affärshemligheter för dig själv
Du bör utöver det vara strukturerad och ordningsam samt ha en god känsla för administration. Du har ett bra eget driv, är social och representativ i ditt sätt. Du trivs med att serva andra men även att ta egna initiativ, vidare så är du duktig på att omvandla instruktioner till resultat.

Publiceringsdatum
2011-04-19

Arbetstider och omfattning
Detta är ett uppdrag som ingår i vår inhyrningsverksamhet vilket innebär att du kommer att bli anställd av Komet men arbeta ute hos en av våra kunder.

Ersättning
Uppdragsperiod: Omgående och fram till januari 2011 Omfattning: Heltid Arbetstid: måndag till fredag 8:00-17:00, du skall dock vara flexibel och kunna arbeta över vissa kvällar. Lön: ca 30 000 kr/mån Ansökan: Sök tjänsten i dag, vi vill helst ha en person på plats omgående. Vi håller intervjuer löpande och kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdatum. Glöm inte att motivera varför du är intresserad av tjänsten, varför du passar för den samt från vilket datum du är tillgänglig.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-05-19
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.

Kontakt
KCAK, 020-252600

Företag
Komet Sverige AB

Adress
Komet Sverige AB
Jakobsbergsgatan 22
11144 Stockholm

Jobbnummer
908934

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Komet Sverige AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Komet Sverige AB: