Kommunsekreterare till Partille kommun
Partille kommun, Lön - och kansli / Administratörsjobb / Partille
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Partille,
Göteborg,
Lerum,
Mölndal,
Härryda eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Partille kommun, Lön - och kansli i Partille Partille kommun har idag 39 000 invånare och är en förstad i utveckling. Det är upp till oss 2 900 anställda att leverera kvalitet och service som gör det gott att växa upp, arbeta och leva i Partille. Detta med grund i våra värdeord: allas lika värde, professionalitet och framåtanda.
På kanslienheten, som är en del av kommunstyrelseförvaltningen arbetar 7 medarbetare. Vårt uppdrag är bl.a. att hantera den politiska ledningens administration, svara för den centrala ärendehanteringen och diarieföring. Vi ger juridiska råd och service inom kommunen och till bolagen. Kanslienheten arbetar också med utredningar samt utvecklingsarbete och omvärldsanalys inom administration och juridik.
Publiceringsdatum2020-01-03ArbetsuppgifterVi söker nu en driftig kommunsekreterare till Partille kommun för ett längre vikariat. Som kommunsekreterare har du en central roll med många kontaktytor och är den naturliga länken mellan tjänstemän och förtroendevalda. Här får du arbeta nära de politiska besluten, från diskussion till fastställt beslut.
En stor del i arbetet innebär att samordna och administrera ärendeprocessen till kommunstyrelsen, dess arbetsutskott och kommunfullmäktige. Du planerar och samordnar de ärenden som är anmälda för politisk beredning, kallar till sammanträden, skriver protokoll samt ansvarar för efterarbetet. Viss kvällstjänstgöring ingår i tjänsten. Du kommer även att leda vårt interna nätverk för nämndsekreterare och därigenom bidra till att utveckla våra administrativa processer och rutiner. I tjänsten ingår även att vara drivande och delaktig i kanslienhetens kommunövergripande utvecklingsarbete.
I rollen som kommunsekreterare ingår även;
• Vara sakkunnig och rådgivande i ärendeprocessen.
• Bidra till att utveckla ärendeprocessen.
• Bistå med utbildning till handläggare avseende upprättande av beslutsunderlag
• Stötta förtroendevalda och tjänstemän inom kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor.
• Vara kommunstyrelsens personuppgiftskontakt gentemot dataskyddsombudet
• Viss handläggning av egna ärenden och utredningsarbete
• Systemansvarig för ärendehanteringssystemet Lex
KvalifikationerVi söker dig som har akademisk utbildning inom samhällsvetenskap, statsvetenskap, juridik eller annan likvärdig utbildning. Vi tror att du har erfarenhet från offentlig verksamhet, gärna från en kommun. Då nämndprocessen är digital är det viktigt att du har kunskap och vana att arbeta med modern teknik och att arbeta i digitala ärendehanteringssystem samt har en vana att uttrycka dig väl i tal och skrift. För att lyckas i rollen som kommunsekreterare är du ansvarstagande, proaktiv och har öga för förbättring och utveckling.
Detta ser vi som meriterande:
• Erfarenhet som nämndsekreterare, kommunsekreterare eller liknande roll
• Erfarenhet av utredningsarbete
• Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Lex
Vi ser fram emot din ansökan!
ÖVRIGT
Tjänsten är ett vikariat på ca 1,5 år.
Vi arbetar med löpande urval.
Vi eftersträvar mångfald bland personalen avseende kön, ålder och kulturell/etnisk bakgrund.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen och inte via e-post eller i pappersformat.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. . Vikariat ca 1,5 år.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-01-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagPartille kommun, Lön - och kansli
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "398/19".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Partille kommun (org.nr 212000-1272),
https://www.partille.se/arbete--foretagande/jobba-hos-oss/ Arbetsplats Partille kommun, Lön - och kansli
Jobbnummer 5024611
Observera att sista ansökningsdag har passerat.