Kommunregistrator till kommunledningskontoret

Sollentuna Kommun / Administratörsjobb / Sollentuna
2021-12-17
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Kommunregistrator till kommunledningskontoret" (publicerad 2022-03-18) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Sollentuna, Upplands Väsby, Järfälla, Danderyd, Upplands-Bro eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sollentuna Kommun i Sollentuna, Järfälla, Sundbyberg, Stockholm, Södertälje eller i hela Sverige

Sollentuna är en växande kommun med siktet inställt på att bli Sveriges mest attraktiva kommun.

Vi är Årets kvalitetskommun 2019, vilket vi är väldigt stolta över. SKR har motiverat utmärkelsen med att vi har en god finansiell styrka och hög kvalitet vilket gör att vi som kommun lättare möter kommande utmaningar.

Till kommunledningskontoret söker vi nu en till kommunregistrator. Tjänsten är placerad vid kanslienhetens sekretariat som är en del av administrativa avdelningen. Vårt uppdrag är att se till att kommunens politiska ärendeprocess hanteras rätt från ax till limpa, ge stöd till politiker och tjänstemän i den politiska processen och arbeta för att kontorets och kommunens verksamheter ska präglas av hög kvalitet och effektivitet i sin hantering av dokumentation.

Sekretariatet omfattar nämndsekreterare, kommunregistrator, utredare, förvaltningsledare för dokument- och ärendehanteringssystemet samt administratör. Du kommer arbeta nära vår andra kommunregistrator och ni rapporterar till gruppchefen på sekretariatet.

Registraturets arbete sker i nära samarbete med förvaltningsledare för dokument- och ärendehanteringssystemet inom gruppen men också med e-arkivarie, kommunarkivarie och informationssäkerhetssamordnare inom digitaliseringsenheten samt med övriga registratorer i kommunen.

Publiceringsdatum
2021-12-17

Dina arbetsuppgifter
Som kommunregistrator kommer du främst arbeta med traditionella registratorsuppgifter, såsom post- och ärendehantering, registerunderhåll och utlämnande av allmänna handlingar.

Kommunstyrelsens registratur fungerar idag som ett stöd till övriga registratorer i kommunorganisationen och driver arbetet med att samordna och skapa gemensamma arbetssätt för registratorsfunktionerna. Utvecklingsarbete är en naturlig del av ditt arbete som kommunregistrator.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller utbildning som vi bedömer motsvarande. Du behöver ha några års erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig verksamhet. För tjänsten behöver du god kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktionen, främst offentlighets- och sekretesslagstiftning, kommunallagen, förvaltningslagen och dataskyddsförordningen. Du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Vi ser också att du behöver

- ha hög social kompetens och kunna agera smidigt då du kommer ha många kontakter inom och utom organisationen
- vara bekväm med att tala inför grupper, då det även ingår att utbilda kollegor i exempelvis registreringsrutiner
- gilla utveckling, förändring och nytänkande både hos dig själv och dina kollegor
- tycka om att skapa ordning och strukturer men samtidigt ha ett pragmatiskt förhållningssätt
- ha stort intresse av digitala lösningar

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och kräver svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning.

Med engagemang växer vi tillsammans - vi skapar värde och gör Sollentuna lite bättre varje dag. Vi vill ge dig möjligheten att kunna påverka, utvecklas, växa i din yrkesroll och trivas med kollegor. Vi söker dig som är nytänkande, ansvarstagande och välkomnande. Jämlikhet och mångfald är viktigt för oss och vi behöver olika kompetenser i våra verksamheter. Välkommen till oss!

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-01-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Sollentuna kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2021/500".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Sollentuna kommun (org.nr 212000-0134)

Kontakt
Pierre Karlsson
08-57921520

Jobbnummer
6188859

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kommunregistrator till kommunledningskontoret

Prenumerera på jobb från Sollentuna Kommun