Kommunikatör/administratör

IQ Samhällsbyggnad / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos IQ Samhällsbyggnad i Stockholm

Kort beskrivning av företaget:

IQ Samhällsbyggnad är en medlemsorganisation som driver frågor kring forsknings-, innovations- och kvalitetsutveckling inom samhällsbyggnadsområdet. Vi samordnar också sektorsövergripande program och projekt. På vårt kansli på Drottninggatan 33 i Stockholm är vi 13 medarbetare.
Beskrivning av arbetsuppgifter: Vi söker en vikarie för större delen av 2016 då vår kombinerade kommunikatör och administratör går på föräldraledighet. Tjänsten är ett vikariat om 80-100 procent från mars till december 2016. Vi hoppas att du är tillgänglig från mitten av februari 2016, då vi önskar att du går bredvid ordinarie personal några dagar för överlämning av arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta med IQ Samhällsbyggnad och BIM Alliance, en intresseorganisation som arbetar för bättre samhällsbyggande med hjälp av BIM - digital strukturerad informationshantering. I rollen som kommunikatör ingår du i kansliets kommunikationsgrupp och ansvarar för planering i samråd med våra övriga kommunikatörer. Du uppdaterar webben med nyheter och information om kommande händelser samt sammanställer IQ Samhällsbyggnads två nyhetsbrev "Aktuellt" och "Medlemsnytt". Det ingår också att läsa och redigera andras texter inför publicering. Du har layout-ansvar för vår "in house"-produktion av digitalt och tryckt marknadsföringsmaterial. I det ingår att söka reda på lämpliga bildbyråbilder och producera inbjudningar till event, informationsmaterial om vår verksamhet samt kontorstryck. Du beställer offerter från tryckeri samt har kontakt med vår externa produktionsbyrå vid behov. Rollen som administratör innebär ansvarar för inkomna medlemsärenden och att föreslå lämpliga åtgärder. Det gäller hantering av fakturafrågor, medlemskontakter som bytt arbete eller uppkomna ärenden där du behöver ta hjälp av kansliet i övrigt. Du ansvarar för att hålla medlemsregistret Lime uppdaterat. Du ansvarar för planering och genomförande av våra event. Du föreslår lämplig lokal och håller löpande kontakt med talare och personal. Du planerar för kommunikationsåtgärder, stämmer av anmälningsläget och hjälper till på plats. Du är också stödjande vid vissa av IQ Samhällsbyggnads event. Vi är ett litet kansli så även andra arbetsuppgifter kan förekomma. Vi vill att du har arbetslivserfarenhet inom kommunikation för webb och tryck. Du är van att arbeta med egna och andras texter. Du är organiserad och bra på att planera din tid. Personliga egenskaper som vi lägger stor vikt vid är din förmåga att arbeta självständigt och resultatinriktat samtidigt som du är serviceinriktad, lyhörd och har god samarbetsförmåga.

Beskrivning av kvalifikationer:

Vi vill att du: Har ett intresse för samhällsbyggnadsfrågor. Har ett genuint intresse för kommunikation och informationsspridning. Har goda kunskaper i CS6, Officepaketet och kan arbeta i webbredigeringsverktyg. Har kunskaper i trycksaksproduktion, både vad det gäller formgivning och att framställa tryckfärdiga filer. Är flytande i svenska både i tal och skrift, samt är en god stilist och noggrann redaktör. Har en god organisatorisk förmåga och är en administrativ talang. Är en van beställare vad det gäller konferenser och i kontakt med produktionsbyråer och tryckerier. Din bakgrund: Utbildning inom kommunikation eller journalistik, alternativt ett par års arbetslivserfarenhet som kommunikatör. Du har arbetat med webb och trycksaksproduktion. Meriterande är erfarenhet från intresseorganisation där du ansvarat för medlemshantering i någon form.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid/Deltid
Anställning på 6 månader eller längre Tillträde
2016-03-01

Publiceringsdatum
2015-11-10

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Ansökan kan skickas till e-postadress: info@iqs.se

Kontakt
Helena Gibson Ek, tfn. 070-375 80 90 helena.gibson-ek@iqs.se
Terese Lilliehorn, Kommunikatör/administratör, tfn. 070-6826828 terese.lilliehorn@iqs.se

Företag
IQ Samhällsbyggnad

Adress
IQ Samhällsbyggnad
11151 STOCKHOLM

Kontorsadress
Drottninggatan 33

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 070-6451640
E-postadress: info@iqs.se

Jobbnummer
2520930

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kommunikatör/administratör

Prenumerera på jobb från IQ Samhällsbyggnad