Kommunikativ Projektassistent till SIS

Jurek Rekrytering & Bemanning AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Jurek Rekrytering & Bemanning AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Är du vass på administration och vill vara del av en organisation som utvecklar smarta och hållbara lösningar för ökad samhällsnytta och export? SIS söker nu en projektassistent som trivs att arbeta med många olika parallella uppgifter och kontaktytor.

Publiceringsdatum
2022-02-09

Dina arbetsuppgifter
Ett standardiseringsprojekt genomgår olika faser och detta kräver god administration och kommunikation så att samtliga deltagare får rätt förutsättningar att delta och komma med input i standardiseringsarbetet. Som projektassistent ansvarar du för en väl fungerande standardiseringsprocess och sköter dokumenthantering samt kommunikation gentemot organisationens deltagare i standardiseringsarbetet. Du arbetar i team tillsammans med projektledare och deltagare i nationella och internationella projekt.

I rollen som projektassistent administrerar du olika faser genom projektet, till exempel registrering och granskning av information, sammanställning av dokumentation samt kommunikation med deltagarna. Du skriver också sammanfattningar av dokument, vilket kräver att du har förmåga att snabbt förstå innebörden och kärnan i stora informationsmängder, ofta på engelska. Vidare kommer du även att planera, koordinera och delta på möten och seminarier med deltagare i standardisering där du även för notat.

SIS står inför en digital förändringsresa där det finns god möjlighet att bidra med idéer och utveckling framåt. Som projektassistent har du mycket kontakt med deltagarna i projekten såväl i Sverige som internationellt och du är vidare en mycket god kommunikatör.

Vem är du?
Vi söker dig som har en gymnasieexamen och tre till fem års erfarenhet av liknande roll, gärna från myndighet. Du trivs med och har flera års erfarenhet av administrativt och koordinerande arbete i en omväxlande och tempofylld vardag.

För att vara framgångsrik i denna roll är du en ansvarstagande person med ett kundorienterat synsätt, som även har lätt att skapa långsiktiga relationer. I din roll kommer du att samarbeta tillsammans med olika projektledare vilket kräver en mycket god samarbetsförmåga, där du samtidigt har lätt för att anpassa dig till olika typer av människor.

Det krävs att du gillar administration och system och har erfarenhet av att hjälpa till att driva processer. Ordning och reda faller sig naturligt för dig och som person är du lösningsorienterad, prestigelös och konstruktiv. Du har en god förmåga att snabbt ta in information från större mängd text och har mycket god systemvana samt goda kunskaper i Office-paketet. I denna roll har du många nationella såväl som internationella kontaktytor, vilket kräver att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både på svenska och engelska.

Du erbjuds
Du erbjuds en spännande tjänst där arbetet omfattar en mängd olika sakområden och har en internationell prägel. Du kommer ha en viktig funktion i en organisation som gör skillnad och får möjlighet att arbeta med kompetenta kollegor som drivs av utveckling och engagemang.

Detta är ett konsultuppdrag om minst sex månader där du är anställd hos Jurek och bemanning men arbetar hos vår kund SIS, som sitter i mycket fina lokaler vid Torsplan. Uppdraget förväntas starta omgående. För frågor om tjänsten går det bra att kontakta Felicia på felicia.pettersson@jurek.se. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan!

Om SIS
Vi har bestämt oss för att bli världens bästa standardiseringsorganisation. Vill du följa med oss på resan?
SIS är en del av ISO och CEN, ett nätverk av experter som arbetar för att skapa internationella standarder. Hos oss kan aktörer inom näringsliv och offentlig sektor ta initiativ och samverka för best practice som främjar Sveriges konkurrenskraft och ger en smart och hållbar samhällsutveckling.

I denna rekrytering samarbetar SIS med Jurek Rekrytering & Bemanning. Är du intresserad så är du välkommen att söka genom att skicka in ett personligt brev och ditt CV. För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Felicia Pettersson på felicia.pettersson@jurek.se

Vi går igenom ansökningar och intervjuar löpande - vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Sökord: Administratör, Service, Projektadministratör, Registrator, Sekreterare, Support, Organisatör, Samordnare, Secreterary, Orderservice, Registrator, Orderadministratör, Koordinator, Financial Administrator, Serviceminded, Customer Administration, Administrativ Support, Databasadministratör

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-03-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Jurek Rekrytering & Bemanning AB

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Jurek Rekrytering & Bemanning AB (org.nr 556694-5324), http://www.jurek.se/

Jobbnummer
6327321

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kommunikativ Projektassistent till SIS

Prenumerera på jobb från Jurek Rekrytering & Bemanning AB