Kommunarkivarie sökes, heltid

Upplands-Bro kommun / Bibliotekariejobb / Upplands-Bro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla bibliotekariejobb i Upplands-Bro, Järfälla, Sollentuna, Upplands Väsby, Sigtuna eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Upplands-Bro kommun i Upplands-Bro, Upplands Väsby, Håbo, Stockholm, Huddinge eller i hela Sverige

Upplands-Bro kommun söker nu vår nya kommunarkivarie. Vill du lägga grunden för en effektiv informationsförvaltning?

I rollen som arkivarie kommer du att ha en central roll att stötta och utveckla arkiv- och informationsförvaltning inom hela Upplands-Bro kommun. Som kommunarkivarie ansvarar du för kommunens centralarkiv och ger stöd och service i arkivfrågor till de kommunala verksamheterna, medborgare och arkivföreningen.

I uppdraget ingår också att leda och driva informationshantering och digitalt bevarande i linje med kommunens digitaliseringsstrategi. Vi söker därför dig som vill vara en aktiv del av denna utveckling de kommande åren och stötta den kommunala organisationen på den digitala resan. Det innebär att verka för ett införande av e-arkiv samt att förbereda och genomföra digitala och analoga leveranser från kommunens verksamheter.

Vem söker vi?

Vi söker dig som vill vara med och utveckla informationshanteringen i Upplands-Bro kommun. Du kommer att vara en del i utformandet av en modern arkivorganisation med rättssäker och ändamålsenlig informationshantering. Kommunarkivet är placerat inom kansliavdelningen, som är en avdelning för kommunens samlade registratur, arkiv, nämndsekretariat samt juridik. Tillsammans med de övriga rollerna och juridikenheten i kansliet är kommunarkivarien med och driver utvecklingen av kommunens informationshantering.

Kommunarkivariens huvudsakliga arbetsuppgifter består av att stödja, utbilda, utveckla och inspirera kontorens olika verksamheter i deras arkivarbete. I dina arbetsuppgifter ingår att göra tillsyn, vårda arkiv, utbilda inom i arkiv- och informationshantering samt andra förekommande arbetsuppgifter inom arkivområdet. Som kommunarkivarie ansvarar du för kommunarkivet. En viktig del i arbetet är att aktivt delta i utvecklingen mot digitalt slutarkiv. Kommunen befinner sig i en digital omställning där ett framtida e-arkiv är en viktig komponent i den digitala informationsförsörjningen.

En förutsättning för att lyckas i rollen är att du är strukturerad, noggrann, och kvalitetsmedveten i ditt arbetssätt, samt serviceinriktad som person. Du är flexibel, har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och tar initiativ till åtgärder som syftar till förbättring av verksamheten. Vidare är du lätt att samarbeta med och skapar goda relationer i arbetsrelaterade situationer.

Du har relevant högskoleutbildning (minst 60 högskolepoäng i arkivvetenskap)

Du har erfarenhet från kommunala arkivfrågor

Vilka är kansliavdelningen?

• Kansliavdelningen består idag av tolv medarbetare som ger kvalificerat stöd till invånare, förtroendevalda och anställda.
• Vi biträder den politiska organisationen och kommundirektören samt övriga kontor och arbetar bl.a. med diarieföring, ärendeberedning och nämndadministration.
• Inom kansliavdelningen finns juridikenheten som leds av kommunens chefsjurist
• Vi har ansvar för kommunens arkiv och administrerar allmänna val.

Vad erbjuder vi?

• Ett dynamiskt och utvecklande jobb mitt i det politiska beslutsfattandet.
• Möjlighet att delta i kansliets andra ansvarsområden och bredda din yrkesroll efter intresse.
• Vi tillämpar flexibla arbetstider och erbjuder friskvårdsbidrag. Här kan du läsa mer om våra förmåner: https://www.upplands-bro.se/kommun--politik/jobba-hos-oss/formaner.html

Din arbetsplats kommer att vara i kommunhuset i Kungsängens centrum, precis vid pendeltågsstationen. Tågresan mellan Stockholm C och Kungsängen tar knappt 30 minuter och avgår med kvartstrafik.

Om rekryteringsprocessen:

Vi ser fram emot att ta emot din ansökan som enbart består av att bifoga ditt CV samt svara på våra urvalsfrågor. Det innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev.

Eftersom ansökningsperioden kommer att löpa under jul- och nyårshelgen kommer vi att påbörja urvalsarbetet efter den 10/1 2022. Uppfyller du skallkraven (utbildning, kunskap och erfarenhet) kommer vi att bjuda in dig till att genomföra ett arbetspsykologiskt test.

Slutkandidaten i rekryteringen kommer att genomgå en säkerhetsprövning, eftersom rollen som kommunarkivarie är säkerhetsklassad.

Vi ser fram emot att ta emot din ansökan senast 2022-01-09.

Upplands-Bro kommun är en av Sveriges mest expansiva kommuner där utveckling står i centrum. Vi välkomnar dig till en arbetsplats där ledorden i vårt arbete och förhållningssätt är Helhetssyn, Engagemang och Professionalitet.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2021-12-22

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-01-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Upplands-Bro kommun

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Upplands-Bro kommun (org.nr 212000-0100), http://www.upplands-bro.se/

Kontakt
Facklig företrädare v g ring, Kommunens växel
08-581 69 000

Jobbnummer
6201622

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kommunarkivarie sökes, heltid

Prenumerera på jobb från Upplands-Bro kommun