Kommunarkivarie med samordningsansvar för e-arkiv
Säffle Kommun / Bibliotekariejobb / Säffle
2025-02-25
Visa alla bibliotekariejobb i Säffle,
Åmål,
Grums,
Bengtsfors,
Hammarö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Säffle Kommun i Säffle,
Åmål,
Karlstad,
Sotenäs eller i
hela Sverige Välkommen till oss!
I Säffle kommun både kan, vill och vågar vi. Tillsammans bygger vi en hållbar och demokratisk kommun genom tillit, ansvar och engagemang. Vi i Säffle kommun strävar efter att skapa en dynamik och inkluderande gemenskap där invånarna känner sig trygga och engagerade, så har vi formulerat vår vision om hur vi vill leva i Säffle 2035.
Publiceringsdatum2025-02-25BeskrivningVi söker en kommunarkivarie med anställning 100 % i Säffle kommun.
Tjänsten är fördelad med 50 % arbete som arkivarie i Säffle kommun, och 50 % som samordnare av en gemensam e-arkivlösning, med systemförvaltaransvar, i Arvika, Eda, Säffle och Årjängs kommuner.
Dina arbetsuppgifterSom kommunarkivarie i Säffle kommer du att ha en central och viktig roll när det gäller förvaltning av kommunens information enligt arkivlagen och annan aktuell lagstiftning på området. Det innebär stöd och råd till arkivbildande myndigheter rörande informationshantering, gallringsutredningar, upprätta och revidera dokumenthanteringsplaner m.m. I det ordinarie arbetet ingår även att ta emot och förteckna leveranser till kommunarkivet och att lämna ut allmänna handlingar.
Som samordnare för e-arkivarbetet i våra fyra kommuner i västra Värmland har du en viktig funktion där du planerar, utvecklar och samordnar arbetet med e-arkivet tillsammans med arkivarier och arkivansvariga i de övriga kommunerna och under ledning av en styrgrupp. Du kommer också att vara systemförvaltare för det gemensamma e-arkivet.
Dina personliga egenskaperVi söker dig som är drivande, strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du är duktig på att jobba systematiskt och kan självständigt och effektivt planera och organisera ditt arbete utifrån
verksamheternas behov. Du formulerar dig väl såväl muntligen som skriftligen och samverkar gärna med andra.
Din digitala kompetens är god och du är väl insatt i IT-relaterad dokumenthantering samt har en förmåga att anpassa dig och pröva nya arbetssätt, metoder eller ny IT-teknik. Du är bra på att lyssna, kommunicera och har en vilja att hjälpa andra.
KvalifikationerAkademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, annan utbildning eller erfarenhet som vi bedömer likvärdig. Erfarenhet av arbete som arkivarie, gärna inom offentlig förvaltning, är meriterande. Detsamma gäller erfarenhet av att samordna projekt inom digitalisering och e-arkivering. Kunskap om gällande lagar och förordningar som styr offentlig verksamheten är av vikt.
Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift samt goda kunskaper i svenska språket. För tjänsten krävs B-körkort.
Vi kommer att ha löpande intervjuer, vänta inte med din ansökan!
AnställningsvillkorPlaceringsort för den del av tjänsten som rör samordning av e-arkiv kommer att vara Arvika, Eda, Säffle och Årjängs kommuner.
För vidare information om våra verksamheter besök:
https://www.saffle.se/Läs mer om Säffle kommuns förmåner på vår
http://jobb.saffle.se/För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Säffle kommun tillämpar rökfri arbetstid. Vi undanber oss kontakt med annonsförsäljare och övriga media i den här rekryteringen.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/11".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Säffle kommun (org.nr 212000-1900)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Kommunstyrelsen, Kanslienheten
Kontakt Katarina Lundin
0533-681509 Jobbnummer 9185735