Kommunarkivarie

Kommunstyrelseförvaltningen, avdelning för verksamhetsstöd, kans / Arkivariejobb / Gislaved
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla arkivariejobb i Gislaved, Gnosjö, Tranemo, Värnamo, Svenljunga eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kommunstyrelseförvaltningen, avdelning för verksamhetsstöd, kans i Gislaved

Välkommen till oss i Gislaveds kommun. Här får du möjlighet att göra en insats för våra invånare på olika sätt. Vårt uppdrag handlar om att bygga vårt samhälle och vi välkomnar dig att forma det tillsammans med oss. Vi erbjuder: En modig arbetsgivare - goda utvecklingsmöjligheter - förutsättningar för att du ska må bra.

Vill du vara en del av att utveckla vår digitala informationshantering?
Gislaveds kommun satsar på att utveckla informationshantering digitalt.

I Gislaveds kommun vill vi tänka nytt och göra det utifrån dem vi är till för, våra kommuninvånare. Vill du vara med oss på vår utvecklingsresa för att möta framtidens möjligheter och krav i en organisation som kännetecknas av transparens/öppenhet, fokus på dem vi är till för, effektivitet, rättssäkerhet och ett gott bemötande, lämna in din ansökan idag!

Arbetsplatsen
Tjänsten är placerad vid kommunstyrelseförvaltningen, kanslienheten tillhörande avdelningen för verksamhetsstöd, som är en av fem avdelningar. Avdelningen är en stödfunktion och har som uppdrag att stödja chefer och verksamheter så att de kan driva utveckling och ta sitt ansvar. Som arkivarie kommer du att vara en av två kommunarkivarier, som arbetar med kommunens arkiv och informationshantering.

Funktioner och kompetensområden inom avdelningen är, förutom säkerhetsområdet, kvalitet och verksamhetsutveckling, strategisk IT och digitalisering, kommunikation och information samt kommunaljuridik och kansli med stödet till förtroendevalda.

Publiceringsdatum
2018-03-22

Dina arbetsuppgifter
Du kommer vara drivande i frågor som rör elektronisk informationshantering tillsammans med kommunens andre kommunarkivarie, bland annat gällande införande och utveckling av e-arkiv där du kommer ha ett särskilt fokus på att stödja förvaltningarna i framtagandet av informationshanteringsplaner utifrån processkartläggning. Du kommer även delta i andra utvecklingsarbeten och kravställande som rör hantering av forskningsdata, dataskydd och informationssäkerhet. I tjänsten ingår att omvärldsbevaka utvecklingen på området, informera och utbilda medarbetare, självständigt driva projekt, genomföra utredningar, utarbeta styrdokument, men även delta i arkiv- och registraturfunktionens löpande arbete med utlämnanden och leveranser.

I uppdraget som kommunarkivarie ingår att:

- Driva, utveckla, samordna och följa upp och förbättra kommunens arbete inom arkivområdet med särskild inriktning mot digital arkivering.

- Medverkar i informationssäkerhetsarbetet utifrån sitt expertområde.
- Deltar i utvecklingsarbete och rutinutveckling vad gäller dokument- och ärendehantering med särskild inriktning mot digital arkivering och modern arkivbildning.
- Systemförvaltare för system inom ansvarsområdet (VisAlfa, VisualArkiv och LTA) tillsammans med den andra kommunarkivarien.
- Ansvarig för vissa delar på intranätet som är kopplat till arkivfunktionen Ansvarar för att övergripande informationshanteringsplaner är aktualiserade.
- Sakkunnig och expert inom ansvarsområdet (strategiskt stöd), möta efterfrågan och behov av rådgivning från förvaltningar, stiftelser och bolag. (processkartläggning kopplat till informationshanteringsplaner).
- Sedvanliga arkivuppgifter tillhörande kommunarkivariens ansvarsområde (ordnande och förtecknande av till kommunstyrelsen överlämnade arkivalier och svarar för hos kommunstyrelsen deponerade förenings- och organisationsarkiv, eftersökningar och utlämnande av information från de kommunala arkiven).
- Vid förfrågan informerar allmänhet, föreningar och organisationer om arkivvård och kommunens arkiv samt bistå med råd i arkivvårdsfrågor.
- Arbeta operativt som arkivredogörare.
- Delta och driva ärenden inom valnämndens kansli.

Kvalifikationer
Sökande bör vara driven och kunna arbeta självständigt, IT-intresserad, ha förmåga att analysera och arbeta systematiskt samt prioritera för att lösa sitt uppdrag på ett effektivt sätt. God förmåga till kommunikation och förmåga att samarbeta och leda andra genom förändring är en tillgång. Du har erfarenhet av projektledning.

För arbetet krävs högskoleutbildning om minst 2-2,5 år inriktade mot arkiv och informationsvetenskap av totalt 3 år av högskoleutbildning eller kunskaper förvärvade på annat sätt som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt.

Erfarenhet och kompetens
- Erfarenhet av arkivarbete om minst två år är ett krav för tjänsten.
- Krav på goda IT-kunskaper kopplat till digital arkivering.
- Kunskaper om myndigheter och lagstiftning som knyter an till arkivområdet.
- Grundläggande kunskap inom paleografi är önskvärt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

I Gislaveds kommun är heltid en rättighet och därför annonseras lediga tjänster* på heltid. När verksamheten kan tillgodose deltid är det givetvis en möjlighet.
• tjänster som är kortare än 3 månader samt vissa befattningar kan undantas.

Inför rekryteringsarbetet har Gislaveds kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Snarast tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-04-09
Ange följande referens när du ansöker: 2018/99
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Sandra Arvidsson, Kanslichef/kommunjurist 0371-814 50

Företag
Kommunstyrelseförvaltningen, avdelning för verksamhetsstöd, kans

Adress
Kommunstyrelseförvaltningen, avdelning för verksamhetsstöd, kans
Gislaveds kommun
33230 Gislaved

Kontorsadress
Gislaveds kommun

Jobbnummer
4039421

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kommunarkivarie

Prenumerera på jobb från Kommunstyrelseförvaltningen, avdelning för verksamhetsstöd, kans