Kommunarkivarie
Hofors kommun, Kanslifunktionen / Bibliotekariejobb / Hofors
2024-12-05
Visa alla bibliotekariejobb i Hofors,
Ovanåker,
Sandviken,
Hedemora,
Falun eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Hofors kommun, Kanslifunktionen i Hofors Hofors är en liten naturskön kommun med stora möjligheter. 35 minuter väster om Gävle och 25 minuter från Falun hittar du Hofors med framgångsrika industrier och serviceföretag i en bra boendemiljö och en väl utbyggd samhällsservice. Här bor du billigt och lever rikt - oavsett om du väljer tätorten Hofors eller det mer lantliga Torsåker. Med stort utbud av idrott, kultur, natur och föreningsliv inpå knuten finns goda förutsättningar för dig och din kompetens att utvecklas. En sådan tillvaro kallar vi vänlig. Kommunen har cirka 9600 invånare och ungefär 1000 anställda.
Hofors kommun ingår i förvaltningsområde för finska och vi ser positivt på om du som söker arbete hos oss är finsktalande. Gemensamt arbetar Hofors kommuns medarbetare efter värdegrunden respekt, professionalism och ansvar. Läs mer på
www.hofors.seSom kommunarkivarie kommer du att tillhöra kommunens kansli som organisatoriskt ligger under kommunstyrelsen. På kansliet arbetar även kommunens nämndsekretare och samordnare för bland annat dataskydd och nationella minoriteter. På kanslifunktionen ansvarar vi för utveckling och service gällande nämndadministration och ärendehantering och vi samordnar kommunens arbete inom dataskydd, statistik och nationella minoriteter. Vi verkar särskilt för att principerna om transparens och öppenhet ska gälla.
Vi är en liten och sammansvetsad grupp som hjälper varandra för att lösa våra utmaningar.
Publiceringsdatum2024-12-05ArbetsuppgifterSom kommunarkivarie arbetar du både strategiskt och operativt. Du leder och utvecklar kommunens processer gällande arkiv- och informationshantering. I arbetet med arkivet ingår bl.a. att bedriva tillsyn, ta fram och revidera styrdokument, genomföra gallringsutredningar, besvara förfrågningar och göra sekretessprövningar. I uppdraget ingår också att vara ett stöd för verksamheterna och internt sprida kunskap om arkiv- och informationshantering.
Kommunen genomgår ett förändringsarbete gällande vår hantering av information. Vi har ett system för e-arkivering och ett arbete pågår med att ta fram en informationshanteringsplan. Du kommer att vara en viktig del i det fortsatta arbetet med detta.
KvalifikationerFör att lyckas i rollen som kommunarkivarie måste du ha akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller flerårig erfarenhet av arbete som arkivarie. Du måste ha goda kunskaper om de regler som styr hanteringen av arkiv- och informationshanteringen inom offentlig verksamhet, så som offentlighets- och sekretesslag, arkivlag, dataskyddsförordning m.m.
Det är viktigt att du behärskar det svenska språket mycket väl, i såväl tal som i skrift. Du behöver kunna förstå komplicerade språkliga underlag och kunna producera egna dokument av hög kvalitet.
Om du har erfarenhet av arbete i en offentlig verksamhet eller erfarenhet av utveckling och förvaltning av e-arkiv så ser vi det som meriterande.
För tjänsten är det viktigt att du är självgående, att du tar ansvar för dina uppgifter och att du kan strukturera och driva dina processer framåt. Det är viktigt att du kan upprätta och hålla tidsramar.
Kommunens utvecklingsarbete med arkivet har under några år stått relativt still. Det är därför viktigt att du också är uthållig och kan hålla dig motiverad och arbeta på effektivt även när allt inte bara flyter på.
Du kommer att ha kontakt med många andra verksamheter i ditt arbete, så det är viktigt att du kan samarbeta bra med andra.
ÖVRIGT
OBS! För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Hofors kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via offentliga jobb och inte via e-post eller pappersformat.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-01-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C218659".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Hofors kommun (org.nr 212000-2296)
Arbetsplats Hofors kommun, Kanslifunktionen
Kontakt Kanslichef
Linda Höglin
linda.hoglin@hofors.se 0290-771425 Jobbnummer 9045701