Kommunarkivarie

Ale kommun / Bibliotekariejobb / Ale
2023-12-18
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Kommunarkivarie" (publicerad 2024-03-25) ⬅️

Visa alla bibliotekariejobb i Ale, Alingsås, Vårgårda, Lilla Edet, Essunga eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Ale kommun i Ale, Göteborg eller i hela Sverige

Vi söker dig som vill vara med och forma morgondagens Ale. Hos oss är du med och levererar service och tjänster av bästa kvalitet till Aleborna. Tillsammans skapar 2 500 medarbetare ett Ale, kommunen som fokuserar på invånarna och deras behov. Bli en av oss!

Om arbetsplatsen
Efter en centralisering ansvarar kansli- och säkerhetsavdelningen för kommunens övergripande informationsförvaltning i form av registratur, nämndadministration, arkivverksamhet, dataskydd och informationssäkerhet.

Avdelningen ansvarar tillika för juridisk rådgivning, demokratiutveckling, säkerhetsfrågor och överförmyndarverksamheten samt kommungemensamma processer och utveckling av dessa områden. Vi söker en kommunarkivarie som tillsammans med dina kollegor vill bygga upp och utveckla en modern informationsförvaltning.

Publiceringsdatum
2023-12-18

Dina arbetsuppgifter
Kommunarkivariens huvudsakliga arbetsuppgifter består av att stödja, utbilda, utveckla och inspirera förvaltningens olika verksamheter i deras arkivarbete, informationshanteringsplaner och den generella informationsförvaltningen. Som kommunarkivarie ansvarar du för kommunarkivet, arkivvården samt att utarbeta och förvalta styrdokument inom området. Du säkerställer att processen sker i enlighet med lagens krav och på ett effektivt och transparent sätt.

I arbetsuppgifterna ingår att:

- Aktivt omvärldsbevaka för kunskaps-, erfarenhetsutbyte i arbetsgruppen för löpande utveckling och främjande av verksamheten.
- Ordna och förteckna leveranser,
- Hantera förfrågningar och återsökningar i kommunarkivet,
- Genomföra gallringsutredningar och sekretessprövningar.
- Utveckla och utföra den tillsyn som ska ske enligt arkivlagen på kommunens olika verksamheter
- Utveckla e-arkivet och utveckla servicen till allmänheten.

Tjänsten innebär att arbeta i en bred verksamhet med utvecklingsfokus på e-arkiv och en modern informationsförvaltning från ax till limpa. I din roll kommer du arbeta nära registratorsfunktionen och övriga kollegor på kansliet med informationssäkerhets- och dataskyddsfrågorna samt valarbete.

Kvalifikationer
- Vi söker dig som har universitets- eller högskoleutbildning med inriktning mot arkivarbete eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- Du har erfarenhet som arkivarie och av självständigt arbete.
- Arbetet är långsiktigt och som person är du därför både tydlig och uthållig.
- Vidare har du lätt för att samarbeta, är serviceinriktad, bra på att kommunicera och gillar ordning och reda.

Du har ett praktiskt förhållningssätt till arkivarbetet och god förmåga att skapa goda relationer. Du kan strukturera komplicerade frågor och kommunicerar lösningar på ett tydligt sätt såväl muntligt som skriftligt.

Du har ett stort intresse för demokrati- och rättighetsfrågor och tycker att det är stimulerande att arbeta i en politiskt styrd organisation.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrig information
Sök redan idag, urval sker löpande.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Dina personuppgifter behandlas i Varbi under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Varbi-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-01-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/129".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Ale kommun (org.nr 212000-1439)

Arbetsplats
Kommunledningsförvaltningen

Kontakt
Emelie Cergic Boberg
46303703538

Jobbnummer
8334474

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kommunarkivarie

Prenumerera på jobb från Ale kommun